Staf Pengadaan Barang dan Jasa

Pendahuluan

Staf Pengadaan Barang dan Jasa bertanggung jawab memastikan kelancaran alur pasokan barang dan jasa yang dibutuhkan operasional harian perusahaan. Posisi ini berperan strategis dalam mengoptimalkan biaya, menjaga kualitas, serta mendukung kinerja departemen lain melalui proses pengadaan yang transparan dan efisien. Penempatan kerja berada di Bintan Lagoon, Kepulauan Riau, sebuah resort kelas dunia yang melayani wisatawan domestik dan internasional.

Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4 di bidang terkait, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan terkadang memerlukan shift, maka posisi ini sangat cocok untuk Anda.

Tanggung Jawab

• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa dari berbagai departemen (housekeeping, F&B, maintenance, dll.) dan menyusun permintaan pengadaan.
• Menyiapkan, meninjau, dan memproses Purchase Order (PO) serta dokumen pendukung sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan vendor untuk memperoleh nilai terbaik.
• Memantau proses pengiriman, melakukan verifikasi barang masuk, serta memastikan kesesuaian dengan spesifikasi dan kualitas yang ditetapkan.
• Menjalin hubungan yang baik dengan pemasok, melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala, dan mengelola basis data vendor.
• Menyusun laporan pengadaan harian, mingguan, dan bulanan yang mencakup penggunaan anggaran, tingkat stok, serta efektivitas proses.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk memastikan kelancaran proses pembayaran dan rekonsiliasi invoice.
• Mengimplementasikan kebijakan kepatuhan internal serta regulasi pemerintah terkait pengadaan barang dan jasa.
• Berpartisipasi dalam audit internal maupun eksternal terkait proses pengadaan.
• Memberikan dukungan administratif dan logistik selama acara khusus atau operasional peak season di resort.

Persyaratan

• Pria / Wanita, usia maksimal 35–40 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, lebih diutamakan D3/D4 atau S1 dalam bidang Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di posisi serupa; fresh graduate dapat dipertimbangkan untuk program trainee.
• Penampilan rapi dan profesional serta kemampuan komunikasi yang baik; kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Siap bekerja dalam sistem shift, termasuk akhir pekan dan hari libur.
• Memiliki integritas tinggi, disiplin, serta tanggung jawab yang kuat.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dalam memecahkan masalah.
• Kesehatan jasmani dan rohani yang baik.
• Bersedia ditempatkan di Bintan Lagoon, Kepulauan Riau.
• Pengetahuan dasar tentang sistem ERP atau software pengadaan menjadi nilai tambah.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja tahunan.
• Tunjangan kesehatan lengkap (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
• Fasilitas akomodasi atau subsidi perumahan di area resort.
• Program pelatihan dan pengembangan karir, termasuk sertifikasi profesional di bidang supply chain.
• Kesempatan berkarir di industri perhotelan premium dengan jaringan internasional.
• Diskon khusus untuk layanan resort (akomodasi, restoran, spa) bagi karyawan dan keluarga.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, inovasi, dan keseimbangan kerja‑hidup.

Tentang Perusahaan

Bintan Lagoon Resort adalah destinasi wisata kelas dunia yang terletak di Kepulauan Riau. Dikenal dengan fasilitas mewah, layanan hospitality yang prima, serta komitmen terhadap keberlanjutan lingkungan, resort ini melayani lebih dari 200.000 tamu setiap tahunnya. Dengan visi menjadi pemimpin pasar di kawasan Asia Tenggara, Bintan Lagoon terus berinvestasi pada sumber daya manusia yang kompeten dan berintegritas. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis, profesional, dan berorientasi pada pelayanan terbaik.