Staf Operasional Administrasi Perusahaan

Pendahuluan

Staf Operasional Administrasi Perusahaan bertanggung jawab memastikan kelancaran proses administrasi harian yang mendukung semua fungsi operasional toko dan kantor pusat. Posisi ini menjadi jembatan penting antara tim lapangan, manajemen, serta pihak pemasok, sehingga akurasi data, kecepatan respon, dan kepatuhan terhadap prosedur menjadi kunci utama. Kandidat yang tepat akan berperan aktif dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, serta membantu proses logistik dengan mengendarai motor untuk keperluan pengambilan atau pengiriman barang.

Dengan jam kerja fleksibel yang mencakup seluruh hari dalam seminggu, posisi ini menuntut kedisiplinan tinggi, kemampuan multitasking, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah operasional yang muncul secara tiba‑tiba.

Tanggung Jawab

• Mengelola arsip dokumen administratif termasuk surat masuk/keluar, laporan keuangan harian, dan data inventaris toko.
• Menyiapkan laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) untuk manajemen mengenai penjualan, stok, dan pengeluaran operasional.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan untuk memastikan data transaksi tercatat dengan akurat dan tepat waktu.
• Melakukan pemantauan stok barang, mengidentifikasi kekurangan, dan mengajukan permintaan pengadaan kepada supplier.
• Menjalankan tugas pengiriman dan penjemputan dokumen atau barang menggunakan motor, memastikan kecepatan dan keamanan.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta mengatur jadwal pemeliharaan peralatan kantor.
• Memberikan dukungan administrasi kepada departemen lain seperti HR, keuangan, dan pemasaran bila diperlukan.
• Menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan secara profesional, baik secara langsung maupun melalui telepon/email.
• Mengimplementasikan prosedur keamanan data dan memastikan semua informasi sensitif disimpan sesuai regulasi.
• Berpartisipasi dalam pertemuan tim untuk memberikan masukan mengenai perbaikan proses operasional.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia minimal 20 tahun, maksimal 30 tahun.
• Jenis kelamin laki‑laki.
• Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional.
• Belum menikah (diutamakan).
• Komunikatif, supel, serta mampu berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Rajin, bekerja keras, jujur, dan cekatan dalam menyelesaikan tugas.
• Mampu mengendarai motor dengan surat izin mengemudi yang masih berlaku.
• Memiliki kemampuan dasar dalam sistem manajemen toko (POS) dan Microsoft Office.
• Diutamakan tidak sedang menempuh pendidikan formal (kuliah) selama masa kerja.
• Lokasi tempat tinggal dekat dengan toko atau area operasional perusahaan.

Keuntungan

• Gaji pokok kompetitif dengan tambahan tunjangan transportasi motor.
• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal tentang manajemen toko dan layanan pelanggan.
• Lingkungan kerja yang dinamis, bersahabat, dan mendukung pengembangan karir.
• Jadwal kerja yang fleksibel dengan sistem shift yang dapat disesuaikan.
• Bonus bulanan berbasis kinerja individu dan tim.
• Fasilitas tempat parkir motor dan ruang istirahat yang nyaman.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami bergerak di bidang ritel dan distribusi barang konsumen dengan jaringan toko yang tersebar di beberapa kota strategis. Fokus utama kami adalah memberikan pengalaman belanja yang cepat, aman, dan memuaskan bagi pelanggan. Dengan komitmen pada inovasi teknologi dan layanan prima, kami terus mengembangkan sistem manajemen toko yang terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi operasional. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada pertumbuhan berkelanjutan, nilai kejujuran, serta kolaborasi lintas departemen.