Staf Administrasi Perusahaan

Pendahuluan

Perusahaan kami yang berlokasi di Ungaran sedang mencari kandidat yang energik dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perusahaan. Posisi ini menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administratif berjalan lancar, mulai dari pengelolaan dokumen, pencatatan transaksi, hingga koordinasi internal antar departemen. Jika Anda memiliki kepribadian yang jujur, ramah, serta bertanggung jawab, dan bersedia bekerja dalam tim yang dinamis, inilah kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier Anda.

Tanggung Jawab

Staf Administrasi akan terlibat dalam beragam aktivitas yang mendukung kelancaran operasional perusahaan, antara lain:

• Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen-dokumen penting perusahaan, termasuk surat masuk/keluar, laporan keuangan, dan kontrak.
• Melakukan pencatatan dan pelaporan harian mengenai transaksi keuangan serta stok barang menggunakan sistem manajemen toko.
• Menyiapkan agenda rapat, notulen, serta mengatur jadwal pertemuan antar tim atau dengan pihak eksternal.
• Menangani telepon, email, dan komunikasi lain dengan pelanggan serta pihak terkait secara profesional.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan data yang dibutuhkan tersedia tepat waktu.
• Melakukan verifikasi data, pengecekan kerapian, serta memastikan semua angka dan laporan akurat (teliti dan suka menghitung).
• Mendukung proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru dengan menyiapkan dokumen administrasi kepegawaian.
• Berpartisipasi dalam proyek perbaikan proses internal untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Hari kerja dimulai setiap Senin hingga Sabtu, dengan jam kerja dari pukul 08:00 hingga 17:00.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal tidak ditentukan (fleksibel), namun kandidat ideal berusia 20‑35 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Domisili di Ungaran atau sekitarnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan penampilan yang rapi.
• Jujur, ramah, serta memiliki rasa tanggung jawab tinggi.
• Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
• Teliti, suka menghitung, dan memiliki dasar pengetahuan tentang sistem manajemen toko.
• Pengalaman kerja sebelumnya di bidang administrasi atau retail menjadi nilai tambah.

Keuntungan

• Gaji kompetitif sesuai dengan standar industri di wilayah Ungaran.
• Fasilitas kesehatan dasar (BPJS Kesehatan) dan asuransi kecelakaan kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk meningkatkan kemampuan administrasi dan penggunaan software manajemen.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan tim yang saling membantu dan menghargai.
• Jadwal kerja yang tetap, memberikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Program penghargaan karyawan berprestasi bulanan.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan pemain utama di sektor ritel dan distribusi barang konsumen di wilayah Jawa Tengah. Dengan jaringan toko yang tersebar di seluruh kota Ungaran dan sekitarnya, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Visi kami adalah menjadi perusahaan ritel terdepan yang mengedepankan inovasi, kehandalan operasional, dan kepuasan pelanggan. Untuk mendukung visi tersebut, kami selalu mencari talenta yang memiliki semangat belajar, integritas tinggi, dan kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.

Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru ke alamat email HRD kami. Kami menantikan kehadiran Anda untuk bersama-sama mengukir kesuksesan perusahaan.