Staf Administrasi Perkantoran

Pendahuluan

Staf Administrasi Perkantoran merupakan tulang punggung operasional harian sebuah organisasi. Peran ini tidak hanya mencakup pengelolaan dokumen dan data, tetapi juga menjamin kelancaran alur komunikasi internal serta eksternal, sehingga setiap departemen dapat fokus pada inti bisnisnya. Dalam lingkungan kerja yang semakin dinamis, kemampuan adaptasi, ketelitian, dan sikap profesional menjadi kunci utama bagi seorang staf administrasi untuk mendukung produktivitas perusahaan.

Posisi ini terbuka untuk semua gender dengan persyaratan pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat. Kandidat yang kami cari adalah seorang Muslimah berakidah Ahlu Sunnah wal Jamaah, memiliki visi sebagai pendidik, sehat jasmani dan rohani, serta dapat bekerja secara kolaboratif dalam tim.

Tanggung Jawab

• Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk serta keluar secara tepat waktu.
• Mengelola agenda rapat, menyiapkan bahan presentasi, dan mencatat notulen rapat.
• Memelihara arsip fisik maupun digital, memastikan semua dokumen mudah diakses dan terorganisir.
• Mengatur jadwal penggunaan ruangan pertemuan, termasuk pemesanan peralatan audiovisual.
• Menangani permintaan administratif dari departemen lain, seperti pembuatan laporan bulanan atau penyusunan dokumen pengajuan anggaran.
• Menjaga kebersihan area kerja dan memastikan perlengkapan kantor (printer, scanner, dll) berfungsi dengan baik.
• Memberikan layanan pertama kepada tamu dan pihak eksternal, menciptakan kesan profesional perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim IT untuk pemeliharaan sistem manajemen dokumen dan keamanan data.
• Mengimplementasikan prosedur kepatuhan internal sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perundang‑undangan.
• Berpartisipasi dalam program pelatihan dan pengembangan kompetensi administratif secara berkala.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun (penyesuaian fleksibel sesuai kebijakan perusahaan).
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Gender: Semua jenis kelamin, dengan penekanan khusus pada kandidat Muslimah berakidah Ahlu Sunnah wal Jamaah.
• Kemampuan administrasi dasar: pengelolaan dokumen, pengarsipan, penjadwalan, dan penggunaan aplikasi perkantoran (MS Office, Google Workspace).
• Soft skill: ketelitian, kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, kerja tim, etika kerja tinggi, serta kemampuan mengelola stres dalam lingkungan kerja yang cepat.
• Kesehatan jasmani dan rohani yang baik; tidak merokok.
• Komitmen terhadap visi dan misi sebagai pendidik, yang tercermin dalam sikap membantu rekan kerja belajar dan berkembang.

Keuntungan

• Gaji kompetitif sesuai standar industri administrasi perkantoran.
• Fasilitas asuransi kesehatan dan asuransi jiwa bagi karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi administrasi dan manajemen waktu.
• Lingkungan kerja yang mendukung nilai-nilai keagamaan, termasuk ruang ibadah dan jadwal fleksibel untuk ibadah wajib.
• Cuti tahunan, cuti sakit, serta cuti keagamaan yang sesuai dengan peraturan perusahaan.
• Kesempatan berkarir ke posisi supervisor atau manajer administrasi setelah menunjukkan kinerja yang konsisten.
• Fasilitas kantor yang nyaman: ruang kerja ergonomis, pantry dengan makanan sehat, serta area istirahat.
• Program kesejahteraan mental, termasuk konseling dan kegiatan kebugaran rutin.

Tentang Perusahaan

PT. Citra Edukasi Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan pendidikan dan pelatihan profesional, melayani lembaga pemerintah, swasta, serta komunitas keagamaan di seluruh Indonesia. Dengan lebih dari 15 tahun pengalaman, perusahaan kami berkomitmen untuk menyediakan solusi pembelajaran yang inovatif, berbasis nilai-nilai moral dan etika Islami. Budaya kerja yang inklusif, kolaboratif, dan berorientasi pada pengembangan manusia menjadi landasan utama dalam setiap aktivitas operasional.

Visi kami adalah menjadi mitra strategis terdepan dalam mencetak generasi yang berpengetahuan, berkarakter kuat, dan siap bersaing di pasar global. Misi kami meliputi pemberdayaan sumber daya manusia melalui program pelatihan berkualitas, dukungan administratif yang handal, serta penerapan teknologi informasi terkini untuk meningkatkan efisiensi layanan.

Dengan bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran, Anda akan berkontribusi langsung pada kelancaran operasional yang mendukung misi pendidikan nasional, sekaligus mengembangkan karier di lingkungan yang menghargai integritas, kejujuran, dan semangat belajar terus‑menerus.