Staf Administrasi Pembukuan Keuangan

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan keuangan dan akuntansi, sedang mencari Staf Administrasi Pembukuan Keuangan yang berorientasi detail dan memiliki kemampuan organisasi tinggi. Posisi ini menjadi ujung tombak dalam memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Bergabung sebagai bagian tim keuangan, Anda akan berinteraksi dengan departemen lain, membantu proses audit, serta mendukung keputusan manajerial melalui data keuangan yang terstruktur.

Tanggung Jawab

• Menginput dan memvalidasi semua transaksi harian ke dalam sistem VHP (Virtual Holding Platform) serta memastikan tidak ada selisih atau kesalahan pencatatan.
• Menyusun laporan pembukuan bulanan, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan arus kas, serta menyiapkan bahan presentasi untuk manajemen.
• Melakukan rekonsiliasi rekening bank, memeriksa bukti pembayaran, dan menyelesaikan perbedaan yang muncul.
• Berkoordinasi dengan tim akuntansi untuk proses tutup buku akhir periode dan mendukung proses audit internal maupun eksternal.
• Mengelola arsip dokumen keuangan secara fisik maupun digital, memastikan keamanan dan kemudahan akses.
• Memberikan dukungan administrasi kepada departemen lain, termasuk pembuatan faktur, pengelolaan pengeluaran operasional, dan pemrosesan klaim reimburse.
• Memantau deadline pembayaran kepada vendor dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Berpartisipasi dalam perbaikan proses kerja (continuous improvement) dengan mengusulkan efisiensi penggunaan sistem VHP.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 Akuntansi atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di posisi serupa, khususnya dalam pembukuan dan penggunaan sistem akuntansi.
• Familiar dengan sistem VHP atau software akuntansi sejenis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, mampu menangani beban kerja dengan deadline yang ketat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Detail-oriented, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin – Senin dengan shift yang dapat disesuaikan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional dan sertifikasi akuntansi.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pengembangan karier.
• Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan team building dan program kebugaran.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan penyedia layanan keuangan terkemuka dengan jaringan klien yang meliputi perusahaan manufaktur, ritel, serta startup teknologi. Dengan komitmen pada transparansi dan inovasi, kami terus mengadopsi teknologi terkini seperti sistem VHP untuk meningkatkan efisiensi operasional. Budaya kerja kami menekankan integritas, kolaborasi, dan pengembangan berkelanjutan, sehingga setiap anggota tim memiliki ruang untuk tumbuh dan berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan perusahaan.