Staf Administrasi (Laki‑laki)

Pendahuluan

Perusahaan kami, sebuah perusahaan menengah yang bergerak di bidang layanan administratif dan dukungan operasional untuk berbagai industri, sedang mencari Staf Administrasi yang berjenis kelamin perempuan. Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran proses internal, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi tim. Jika Anda memiliki jiwa yang disiplin, jujur, serta mampu bekerja dalam tim, kesempatan ini sangat cocok untuk Anda.

Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dengan jam kerja Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00, dan berkesempatan mengembangkan kemampuan administrasi Anda dalam lingkungan kerja yang suportif.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara digital maupun fisik.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
• Menyambut dan melayani tamu serta menjawab telepon masuk dengan profesional.
• Menjadwalkan pertemuan, mengatur agenda serta menyiapkan bahan presentasi.
• Memproses surat masuk dan keluar, termasuk fax, email, dan paket.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan data dan informasi tersampaikan tepat waktu.
• Menginput data ke dalam sistem ERP atau software administrasi perusahaan.
• Menangani kebutuhan logistik kantor seperti pemesanan perlengkapan, pengaturan ruang rapat, dan pemeliharaan fasilitas.
• Memberikan dukungan administratif selama acara atau kegiatan perusahaan.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari rekan kerja hingga klien eksternal, sehingga kemampuan komunikasi yang baik menjadi kunci utama.

Persyaratan

• Jenis kelamin: Perempuan.
• Usia: 25‑35 tahun.
• Pendidikan minimal D3/D4 (S1 lebih diprioritaskan).
• Pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 0‑2 tahun (pengalaman sebelumnya akan menjadi nilai tambah).
• Memiliki sifat bertanggung jawab, jujur, disiplin, ramah, dan rajin.
• Kemampuan bekerja sama dalam tim serta mengelola prioritas pekerjaan.
• Soft skill yang dibutuhkan: komunikasi efektif, kemampuan organisasi, problem solving, dan manajemen waktu.
• Diutamakan bagi yang sudah menikah dan memiliki anak, serta memiliki pengalaman sebelumnya di lingkungan kantor.

Kandidat yang terpilih akan mendapatkan pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi penggunaan software administrasi modern serta prosedur operasional perusahaan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan penyesuaian berdasarkan pengalaman.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan untuk keperluan keluarga.
• Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk ruang istirahat, pantry, dan area parkir.
• Program pelatihan dan pengembangan karir secara berkala.
• Kesempatan berkarir ke posisi supervisor atau manajer administrasi setelah menunjukkan kinerja unggul.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan penyedia layanan administrasi terintegrasi yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade. Kami melayani klien dari sektor manufaktur, teknologi, serta layanan publik, membantu mereka mengoptimalkan proses operasional melalui solusi administrasi yang efisien. Dengan budaya kerja yang mengedepankan kolaborasi, inovasi, dan integritas, kami selalu berusaha menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional setiap karyawan.

Visi kami adalah menjadi mitra terpercaya bagi perusahaan-perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas melalui dukungan administratif yang handal. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkontribusi langsung pada pencapaian tujuan strategis perusahaan.