Staf Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan administrasi dan pengelolaan dokumen digital untuk berbagai sektor industri, sedang mencari kandidat yang berdedikasi untuk mengisi posisi Staf Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen. Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran alur kerja internal, akurasi data, serta kepatuhan terhadap standar pengarsipan dan keamanan informasi. Bergabung bersama tim kami berarti Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada inovasi proses bisnis.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memelihara arsip dokumen fisik maupun digital sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menginput, memvalidasi, dan memproses data menggunakan Microsoft Excel serta aplikasi Office lainnya.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas administrasi, termasuk rekapitulasi dokumen masuk dan keluar.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelengkapan dokumen pendukung dalam proses operasional dan audit.
• Mengatur jadwal pertemuan, menyusun notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat resmi, dan paket dokumen penting.
• Melakukan pengecekan rutin terhadap keamanan data, termasuk backup dan pemulihan dokumen bila diperlukan.
• Mendukung tim dalam proyek peningkatan sistem pengelolaan dokumen, seperti digitalisasi arsip dan implementasi workflow otomatis.

Persyaratan

• Minimal lulusan S1 Sastra Inggris atau jurusan lain yang relevan.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, dengan tingkat keahlian menengah ke atas.
• Komunikatif, mampu berinteraksi dengan baik baik secara lisan maupun tulisan.
• Teliti, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, serta mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Memiliki etika kerja profesional, integritas tinggi, dan rasa tanggung jawab terhadap kerahasiaan dokumen.
• Soft skill tambahan: kemampuan problem solving, manajemen waktu, dan kerja tim.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin – Senin dengan jam kerja yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan operasional.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk mengembangkan kemampuan administratif serta kompetensi digital.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi.
• Program pengembangan karir yang terstruktur, termasuk jalur promosi ke posisi Senior Administrasi atau Supervisor.
• Akses ke fasilitas kantor modern, termasuk ruang kerja kolaboratif, ruang istirahat, dan kantin.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, melayani klien dari sektor keuangan, manufaktur, serta layanan publik. Dengan komitmen kuat terhadap digitalisasi proses administratif, kami terus berinovasi dalam penggunaan teknologi berbasis cloud untuk pengelolaan dokumen yang lebih efisien dan aman. Kami percaya bahwa sumber daya manusia yang kompeten dan bersemangat adalah kunci utama dalam mencapai visi menjadi penyedia layanan administrasi terdepan di tingkat nasional.

Bergabunglah bersama kami untuk mengembangkan karir Anda dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional, sekaligus berkontribusi pada transformasi digital yang berdampak luas bagi industri.