Staf Administrasi (JS – ADM) – Sintang

Pendahuluan

PT. XYZ (nama fiktif perusahaan) membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi (JS – ADM) di kantor cabang Sintang, Kalimantan Barat.
Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi internal, hingga dukungan administratif kepada tim lapangan.
Jika Anda memiliki semangat kerja tinggi, teliti, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kesempatan ini dapat menjadi langkah karier yang signifikan.

Tanggung Jawab

Staf Administrasi bertanggung jawab atas serangkaian kegiatan yang mendukung seluruh fungsi operasional kantor cabang. Berikut adalah contoh tugas harian yang biasanya diemban:

• Menyusun, mengarsip, dan mendistribusikan surat masuk dan keluar secara tepat waktu.
• Mengelola agenda rapat, mencatat notulen, serta menyiapkan materi presentasi menggunakan MS Office.
• Menangani administrasi kehadiran karyawan, termasuk pencatatan cuti, izin, dan lembur.
• Memelihara database karyawan serta dokumen penting perusahaan, memastikan data selalu akurat dan ter-update.
• Memberikan dukungan logistik untuk kegiatan operasional, seperti pemesanan perlengkapan kantor, pengaturan transportasi, dan koordinasi dengan vendor.
• Menjawab telepon, email, serta melayani tamu dengan sikap profesional dan ramah.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (keuangan, pemasaran, produksi) untuk memastikan alur informasi yang lancar.
• Menyusun laporan bulanan terkait aktivitas administratif dan kehadiran, serta menyajikannya kepada manajemen.

Selain tugas rutin, staf administrasi diharapkan dapat berperan proaktif dalam mengidentifikasi perbaikan proses kerja, misalnya dengan mengusulkan penggunaan tools digital yang lebih efisien.

Persyaratan

Kandidat yang ideal harus memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal D3 atau D4 (S1) semua jurusan dengan IPK minimal 2,75.
• Usia maksimal 25 tahun (fleksibel hingga 28 tahun untuk lulusan baru yang berpotensi).
• Berpenampilan rapi, sopan, dan dapat merepresentasikan citra perusahaan secara positif.
• Mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
• Komunikatif, memiliki kemampuan menulis yang baik, serta mampu berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Teliti, memiliki kemampuan mengorganisir dokumen dan data dengan akurat.
• Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Fleksibel untuk bekerja pada hari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja 08.00 – 17.00.
• Berkeinginan kuat untuk belajar dan mengembangkan diri dalam bidang administrasi dan operasional.

Keuntungan

PT. XYZ menawarkan paket remunerasi kompetitif serta berbagai manfaat yang mendukung kesejahteraan karyawan:

• Gaji pokok yang disesuaikan dengan tingkat pendidikan dan pengalaman.
• Tunjangan kehadiran untuk mendukung motivasi hadir tepat waktu.
• Program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan penuh.
• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai regulasi pemerintah.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan soft skill serta kompetensi teknis.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung semua gender dan latar belakang.
• Fasilitas kantor yang nyaman dengan akses mudah ke pusat kota Sintang.

Tentang Perusahaan

PT. XYZ merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang konsumen di wilayah Kalimantan Barat.
Dengan jaringan cabang yang terus berkembang, perusahaan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada mitra bisnis dan konsumen akhir.
Budaya kerja di PT. XYZ menekankan kolaborasi, inovasi, serta tanggung jawab sosial, sehingga setiap karyawan memiliki peluang untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan sekaligus mengembangkan karier pribadi.
Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian dari lingkungan yang dinamis, profesional, dan berorientasi pada hasil.