Staf Administrasi Hukum dan Kepatuhan

Pendahuluan

PT. Prima Legalindo, perusahaan yang bergerak di bidang layanan hukum korporat dan kepatuhan, sedang mencari kandidat yang bersemangat untuk mengisi posisi Staf Administrasi Hukum dan Kepatuhan. Posisi ini menjadi tulang punggung dalam memastikan seluruh dokumen kontrak, addendum, dan arsip legal terkelola dengan rapi, akurat, serta sesuai dengan standar regulasi yang berlaku. Kandidat yang terpilih akan bekerja sama erat dengan tim legal, sales, serta departemen operasional untuk mendukung proses bisnis yang transparan dan patuh.

Tanggung Jawab

• Melakukan administrasi dokumen kontrak utama dan addendum dengan pelanggan, termasuk penyiapan, verifikasi, dan penyimpanan elektronik maupun fisik.
• Koordinasi proses tukar kontrak (contract exchange) antara pihak pelanggan dan internal perusahaan, memastikan semua persyaratan telah terpenuhi sebelum penandatanganan.
• Pendataan dan pengelolaan database pelanggan serta kontrak aktif, termasuk pembaruan status, perpanjangan, dan terminasi kontrak.
• Pengarsipan dokumen legal dan kontraktual sesuai standar prosedur perusahaan, serta melakukan audit internal secara berkala untuk memastikan kepatuhan arsip.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim legal dan sales terkait penyusunan, revisi, dan distribusi dokumen pelanggan.
• Menangani administrasi dokumen legal korporasi, seperti akta pendirian, perubahan struktur organisasi, dan perizinan yang diperlukan.
• Berpartisipasi dalam pertemuan rutin dengan stakeholder internal untuk mengevaluasi efektivitas proses administrasi dan mengusulkan perbaikan.
• Mengidentifikasi potensi risiko hukum melalui pemantauan dokumen kontrak dan memberikan rekomendasi mitigasi kepada tim legal.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di posisi serupa, terutama dalam administrasi kontrak atau kepatuhan.
• Usia maksimal 40 (empat puluh) tahun.
• Jenis kelamin tidak menjadi pembatas; terbuka untuk semua gender.
• Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengelolaan database, serta kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen (DMS).
• Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, teliti, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Siap ditempatkan di kantor cabang Palembang.
• Memiliki soft skill seperti komunikasi efektif, kemampuan kerja tim, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
• Program pengembangan karir melalui pelatihan internal dan sertifikasi hukum/kepatuhan.
• Kesempatan bekerja di lingkungan profesional dengan tim yang berpengalaman di bidang legal.
• Fasilitas kerja modern, termasuk ruang kerja ergonomis dan akses internet berkecepatan tinggi.
• Cuti tahunan yang fleksibel serta cuti tambahan untuk perayaan hari besar keagamaan.
• Program kesejahteraan karyawan seperti kegiatan olahraga bersama, outing tahunan, dan program keseimbangan kerja‑hidup (work‑life balance).

Tentang Perusahaan

PT. Prima Legalindo merupakan perusahaan yang telah berpengalaman lebih dari 15 tahun dalam menyediakan layanan konsultasi hukum, manajemen kontrak, dan solusi kepatuhan bagi berbagai sektor industri, termasuk energi, manufaktur, dan telekomunikasi. Dengan komitmen kuat terhadap integritas, transparansi, dan inovasi, perusahaan terus berupaya meningkatkan standar kepatuhan hukum bagi klien‑kliennya. Bergabung dengan Prima Legalindo berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada keunggulan, dimana setiap anggota diberikan ruang untuk berkembang dan berkontribusi pada pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.