Staf Administrasi dan Keuangan

Pendahuluan

PT Berkah Boelly Utama (Saboen Boelly) membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi dan Keuangan. Perusahaan kami bergerak di bidang produksi sabun, deterjen, serta pelatihan industri laundry dan perawatan rumah tangga. Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran arus keuangan dan administrasi operasional harian. Jadwal kerja: Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00, dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian integral dari tim produksi, marketing, dan manajemen, serta berkesempatan belajar langsung tentang proses manufaktur produk kebersihan dan model bisnis UMKM yang berkembang pesat.

Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan administrasi dan keuangan harian, termasuk pemasukan dan pengeluaran.
• Mengelola dan mencatat pesanan masuk serta keluar secara rapi dan terstruktur.
• Memastikan sinkronisasi data antara pesanan, pembayaran, dan stok barang.
• Menyusun laporan keuangan sederhana (harian, mingguan, bulanan) untuk keperluan manajemen.
• Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen keuangan secara sistematis.
• Mencatat pergerakan stok barang masuk & keluar serta melakukan audit stok periodik.
• Menginput dan memelihara data keuangan menggunakan aplikasi akuntansi (misalnya Accurate Online).
• Berkoordinasi dengan tim produksi, admin, dan manajemen untuk memastikan akurasi data pesanan & keuangan.
• Memberikan dukungan administrasi ringan pada tim marketing, seperti persiapan materi promosi dan pelaporan hasil kampanye.
• Mengidentifikasi potensi inefisiensi dalam proses administrasi dan mengusulkan perbaikan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat, lebih diutamakan SMK Akuntansi atau mahasiswa aktif jurusan Akuntansi yang dapat menyesuaikan jadwal kuliah.
• Usia tidak menjadi batasan, namun kandidat harus memiliki motivasi tinggi dan kemampuan belajar cepat.
• Jenis kelamin: Perempuan.
• Pengalaman kerja: 0‑2 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data.
• Memahami alur administrasi pesanan serta siklus akuntansi dasar.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Domisili di Pamulang, Tangerang Selatan, atau wilayah sekitarnya.
• Nilai Tambah (Highly Preferred):
• Penguasaan aplikasi keuangan Accurate Online atau sejenisnya.
• Pengalaman menangani administrasi pada UMKM atau bisnis produksi.
• Kemampuan mengoperasikan sistem pencatatan pesanan & stok secara digital.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan transportasi.
• Program pelatihan internal tentang akuntansi, manajemen keuangan, dan proses produksi industri laundry.
• Kesempatan berkembang menjadi senior admin/finance atau posisi manajerial di masa depan.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan budaya belajar dan kolaborasi lintas departemen.
• Fasilitas kerja modern, termasuk akses ke perangkat lunak akuntansi terkini.
• Diskon khusus untuk produk perusahaan (sabun, deterjen) bagi karyawan.

Tentang Perusahaan

PT Berkah Boelly Utama (Saboen Boelly) merupakan perusahaan yang berfokus pada produksi sabun, deterjen, serta pelatihan industri laundry dan perawatan rumah tangga. Kami tidak hanya memproduksi barang, tetapi juga aktif berbagi pengetahuan melalui program pelatihan bagi pengusaha laundry dan individu yang ingin meningkatkan kompetensinya.

Kami memandang setiap karyawan sebagai bagian penting dalam proses pertumbuhan bisnis. Oleh karena itu, kami membuka peluang bagi fresh graduate, mahasiswa, maupun profesional yang ingin mengembangkan karir jangka panjang dalam bidang administrasi dan keuangan. Bergabung dengan Boelly Team berarti Anda akan terlibat langsung dalam kegiatan operasional produksi serta program edukasi yang berdampak pada industri laundry Indonesia.