Staf Administrasi – Baubau

Pendahuluan

PT. XYZ Finance, yang bergerak di bidang layanan pembiayaan konsumen dan korporasi, sedang mencari kandidat yang dinamis dan terorganisir untuk mengisi posisi Staf Administrasi – Cabang Baubau. Peran ini sangat penting dalam menjamin kelancaran proses kredit, mulai dari penerimaan aplikasi hingga pencatatan akhir, serta mendukung tim operasional dalam menciptakan pengalaman layanan yang prima bagi nasabah.

Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan di bidang Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen, serta bersemangat untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang kolaboratif, posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan karier di industri keuangan yang terus tumbuh.

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh administrasi kredit, termasuk pengarsipan dokumen, entri data, dan pemeliharaan database nasabah.
• Memproses dan memverifikasi data aplikasi pembiayaan, memastikan setiap dokumen lengkap dan sesuai standar regulasi.
• Berkoordinasi dengan tim sales dan underwriting untuk mempercepat alur persetujuan kredit.
• Menyusun laporan harian dan mingguan terkait status aplikasi, pencapaian target, serta potensi risiko.
• Menjaga komunikasi efektif dengan nasabah, memberikan informasi status aplikasi dan menjawab pertanyaan administratif.
• Melakukan monitoring terhadap tenggat waktu dokumen, mengingatkan pihak terkait agar tidak terjadi keterlambatan.
• Mengelola tim kecil (jika ada) dalam proses verifikasi, termasuk pembagian tugas dan pelatihan singkat.
• Menjaga kerahasiaan data nasabah sesuai dengan kebijakan keamanan informasi perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen; S1 menjadi nilai tambah.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi pembiayaan atau operasional cabang.
• Pengalaman memimpin tim kecil atau mengelola proses administrasi akan diprioritaskan.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara mahir, khususnya Excel untuk pembuatan laporan dan analisis data.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analitis yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan.
• Berorientasi pada pelayanan nasabah dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat.
• Gender: semua jenis kelamin.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
• Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa bagi karyawan.
• Fasilitas pelatihan dan sertifikasi profesional di bidang keuangan dan administrasi.
• Kesempatan karier yang jelas, termasuk jalur promosi ke posisi Supervisor Administrasi atau Officer Operasional.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan soft skill seperti kepemimpinan, manajemen waktu, dan negosiasi.
• Hari kerja Senin – Sabtu dengan jam kerja 08:30 – 16:30, serta kebijakan cuti tahunan yang fleksibel.

Tentang Perusahaan

PT. XYZ Finance merupakan salah satu perusahaan pembiayaan terkemuka di Indonesia dengan jaringan cabang yang tersebar di seluruh wilayah, termasuk Baubau. Kami berfokus pada penyediaan solusi pembiayaan yang inovatif untuk konsumen dan pelaku usaha kecil menengah (UKM), berlandaskan pada prinsip integritas, transparansi, dan layanan berorientasi nasabah.

Dengan komitmen pada pengembangan SDM, kami menyediakan program mentoring, workshop internal, serta dukungan teknologi terkini untuk meningkatkan efisiensi operasional. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang bersemangat mengubah cara orang mengakses layanan keuangan, sekaligus memperluas jaringan profesional Anda di industri yang dinamis.