Spesialis Pengadaan Barang dan Jasa

Pendahuluan

Spesialis Pengadaan Barang dan Jasa berperan kunci dalam memastikan kelancaran operasional villa serta menjaga kualitas layanan bagi tamu. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengidentifikasi, menilai, dan memperoleh barang serta jasa yang dibutuhkan, mulai dari kebutuhan harian seperti perlengkapan kebersihan hingga peralatan mewah untuk fasilitas spa. Dengan latar belakang industri perhotelan atau villa, kandidat akan berkolaborasi erat dengan tim Finance, Operasional, dan Manajemen Properti untuk mendukung standar layanan kelas atas.

Peran ini tidak hanya berfokus pada proses pembelian, melainkan juga pada pengembangan jaringan vendor yang kuat, negosiasi kontrak yang menguntungkan, serta pengendalian kualitas yang ketat. Dalam lingkungan yang dinamis, Spesialis Pengadaan harus mampu menyesuaikan diri dengan perubahan permintaan pasar serta memastikan semua proses tetap sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.

Tanggung Jawab

• Melakukan riset pasar untuk menemukan vendor yang dapat menyediakan barang dan layanan berkualitas tinggi dengan harga kompetitif.
• Mengelola hubungan dengan vendor, melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jangka waktu pengiriman.
• Melakukan analisis harga dan penawaran untuk memastikan efisiensi biaya serta kepatuhan terhadap standar kualitas.
• Memantau stok barang, mengatur reorder point, dan memastikan pengiriman tepat waktu sesuai jadwal operasional villa.
• Melakukan kontrol kualitas pada barang yang diterima, termasuk inspeksi fisik dan verifikasi dokumen, serta mengelola proses retur atau pertukaran bila diperlukan.
• Menyusun dan memelihara laporan rutin mengenai faktur, kutipan harga, inventaris, dan aktivitas pembelian untuk keperluan audit internal.
• Berkoordinasi dengan departemen Finance untuk proses pembayaran serta dengan tim Operasional untuk memastikan kebutuhan villa terpenuhi secara tepat waktu.
• Mengembangkan dan memperbarui prosedur pengadaan yang selaras dengan kebijakan perusahaan dan praktik terbaik supply chain.
• Mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui analisis tren pembelian dan penawaran alternatif.
• Memberikan dukungan administratif, termasuk input data ke sistem ERP atau software pengadaan yang digunakan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Akuntansi, Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau Sourcing, khususnya di industri Hospitality atau Villa merupakan nilai tambah.
• Kemampuan negosiasi yang kuat serta jaringan profesional yang luas dengan vendor.
• Pengetahuan mendalam tentang proses sourcing, evaluasi vendor, dan prosedur supply chain.
• Keahlian analitis untuk melakukan price analysis, cost‑benefit analysis, dan kontrol kualitas.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pembuatan laporan dan analisis data.
• Berorientasi detail, terorganisir tinggi, serta memiliki integritas profesional yang tinggi.
• Kemampuan komunikasi efektif, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Prinsip kerja tim yang kuat serta kemampuan beradaptasi dengan jadwal kerja fleksibel (09:00‑17:00).
• Laki‑laki, tanpa batasan usia.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan bonus berbasis kinerja tahunan.
• Program pelatihan dan sertifikasi profesional di bidang procurement dan supply chain.
• Fasilitas kesehatan (asuransi medis) dan tunjangan kesejahteraan.
• Kesempatan bekerja di lingkungan villa mewah dengan eksposur internasional.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keluarga.
• Program penghargaan karyawan bulanan untuk inovasi dan efisiensi biaya.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah grup hospitality terkemuka yang mengelola rangkaian villa eksklusif di lokasi strategis dengan standar layanan bintang lima. Dengan komitmen pada keunggulan operasional dan kepuasan tamu, kami selalu berupaya meningkatkan proses internal, termasuk pengadaan barang dan jasa, guna mendukung visi menjadi pilihan utama bagi wisatawan kelas premium. Budaya kerja kami menekankan integritas, inovasi, serta kolaborasi lintas departemen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inspiratif dan berkelanjutan.