Sekretaris Pribadi Direktur Utama

Pendahuluan

Perusahaan terkemuka yang berpusat di Bandung sedang mencari seorang Sekretaris Pribadi Direktur Utama yang berpengalaman, komunikatif, dan memiliki kemampuan multitasking tinggi. Posisi ini menjadi ujung tombak dalam menjaga kelancaran operasional harian eksekutif tertinggi serta memastikan semua agenda strategis terlaksana tepat waktu. Kandidat yang terpilih akan menjadi mitra terpercaya bagi Direktur Utama, berperan sebagai penghubung antara manajemen senior, tim internal, dan pemangku kepentingan eksternal.

Lingkungan kerja kami berada di industri corporate services yang dinamis, menuntut adaptasi cepat terhadap perubahan prioritas dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi. Kami menghargai inovasi, ketelitian, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan tantangan administratif.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda harian Direktur Utama, termasuk penjadwalan rapat, pertemuan bisnis, dan perjalanan dinas.
• Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi resmi, memo, serta laporan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Menyiapkan presentasi PowerPoint dan materi visual menggunakan Canva untuk keperluan internal maupun eksternal.
• Menjaga arsip dokumen penting secara digital dan fisik, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur pengarsipan perusahaan.
• Menjadi titik kontak utama bagi tamu penting, klien, dan mitra bisnis, serta mengatur logistik pertemuan (ruang konferensi, catering, perlengkapan AV).
• Melakukan follow‑up terhadap keputusan rapat, menyiapkan notulen, dan memantau pelaksanaan action items.
• Menangani panggilan telepon masuk, email, dan permintaan khusus dengan sikap profesional dan responsif.
• Berkoordinasi dengan departemen HR, keuangan, dan operasional untuk memastikan kelancaran proses administratif.
• Mengelola tugas-tugas khusus seperti riset pasar singkat, penyusunan laporan KPI, dan persiapan materi briefing eksekutif.
• Memberikan dukungan ad‑hoc dalam proyek strategis, termasuk penyusunan agenda konferensi atau event perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Sekretaris, Administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun sebagai sekretaris pribadi atau eksekutif.
• Usia maksimal 35 tahun (penyesuaian fleksibel sesuai kebijakan perusahaan).
• Kemampuan bahasa Inggris yang lancar, baik lisan maupun tulisan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi desain Canva.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, mampu berinteraksi dengan berbagai level manajemen.
• Berorientasi pada detail, mampu mengelola prioritas pekerjaan secara simultan.
• Berintegritas tinggi, dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Berkepribadian female-friendly, namun perusahaan terbuka untuk semua gender.
• Domisili atau bersedia ditempatkan di Bandung.

Soft skill yang sangat dibutuhkan meliputi: kemampuan problem‑solving, ketahanan terhadap tekanan kerja, empati dalam berhubungan dengan rekan kerja, serta keahlian manajemen waktu yang efektif.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kerja.
• Fasilitas kerja modern di pusat kota Bandung, lengkap dengan ruang kerja ergonomis.
• Kesempatan pengembangan karir melalui program pelatihan internal dan sertifikasi profesional (mis. sertifikasi Office Specialist).
• Jadwal kerja fleksibel dengan sistem kerja shift yang dapat disesuaikan, termasuk cuti tahunan berbayar.
• Lingkungan kerja kolaboratif yang mendukung inovasi dan pertumbuhan pribadi.
• Akses ke acara networking industri serta program mentorship bersama senior management.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah salah satu pemain utama di sektor layanan korporat yang menyediakan solusi manajemen, konsultasi bisnis, serta layanan pendukung operasional bagi klien multinasional. Dengan visi menjadi mitra strategis pilihan bagi para pemimpin bisnis, kami berkomitmen pada standar profesionalitas, keunggulan operasional, dan budaya kerja yang inklusif.

Berbasis di Bandung, kami menggabungkan keunggulan teknologi modern dengan nilai‑nilai tradisional Indonesia, menciptakan lingkungan kerja yang dinamis namun tetap mengedepankan kesejahteraan karyawan. Bergabung bersama kami berarti Anda akan terlibat langsung dalam proses pengambilan keputusan strategis dan memiliki peluang besar untuk memperluas jaringan profesional di tingkat nasional maupun internasional.