Sekretaris Manajer Umum Perusahaan

Pendahuluan

Perusahaan kami, salah satu pemain utama di industri manufaktur berteknologi tinggi, sedang mencari Sekretaris Manajer Umum yang profesional, berorientasi pada detail, serta mampu menjadi penghubung strategis antara manajemen senior dan seluruh divisi operasional. Posisi ini tidak hanya menuntut kemampuan administratif yang mumpuni, tetapi juga memerlukan keahlian dalam manajemen proyek, komunikasi lintas departemen, dan pemahaman mendalam tentang proses bisnis perusahaan.

Jika Anda memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan berbahasa Inggris yang baik, serta pengalaman minimal dua tahun di posisi serupa, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkomitmen pada inovasi.

Tanggung Jawab

• Menyusun agenda harian, mingguan, dan bulanan Manajer Umum serta memastikan semua rapat, pertemuan, dan presentasi terkoordinasi dengan tepat waktu.
• Mengelola korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat resmi, dan laporan penting, serta melakukan tindak lanjut atas keputusan yang diambil.
• Menyiapkan materi presentasi, laporan kinerja, dan analisis data menggunakan sistem VHP (Virtual Hub Platform) serta aplikasi perkantoran lainnya.
• Memonitor progres proyek strategis, mengidentifikasi potensi risiko, dan menyampaikan rekomendasi solusi kepada manajemen.
• Berperan sebagai liaison utama antara Manajer Umum dengan tim pemasaran, produksi, keuangan, dan sumber daya manusia untuk memastikan alur informasi yang transparan.
• Mengatur perjalanan bisnis, reservasi akomodasi, dan logistik pertemuan internasional, termasuk koordinasi dengan pihak eksternal seperti klien dan mitra strategis.
• Mengelola arsip dokumen penting secara digital maupun fisik, menjamin kepatuhan terhadap kebijakan keamanan data perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif selama acara korporat, pelatihan, atau workshop internal, termasuk persiapan materi dan dokumentasi hasil.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajer umum dengan tanggung jawab serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan yang baik untuk berkomunikasi dengan mitra internasional.
• Keahlian menggunakan sistem VHP serta aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
• Usia maksimal 35 tahun, terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Sikap proaktif, motivasi tinggi, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim yang berorientasi pada target.
• Kemampuan kepemimpinan dan pemecahan masalah (problem solving) yang terbukti melalui pengalaman sebelumnya.
• Ketersediaan untuk bergabung segera dan menyesuaikan jadwal kerja fleksibel, termasuk hari kerja Senin hingga Senin dengan jam kerja 00:00 – 00:00 (shift malam atau rotasi).
• Keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat, mampu membangun hubungan kerja yang harmonis dengan semua level organisasi.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan lengkap dan program asuransi jiwa.
• Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan internal, sertifikasi VHP, dan kursus bahasa Inggris lanjutan.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup, serta fasilitas kantor modern lengkap dengan ruang istirahat dan kantin.
• Bonus kinerja tahunan yang berlandaskan pencapaian target pribadi dan tim.
• Program penghargaan karyawan (Employee of the Month) dengan insentif tambahan.

Tentang Perusahaan

Didirikan lebih dari dua dekade yang lalu, perusahaan kami telah menjadi pemimpin dalam produksi komponen elektronik presisi yang melayani pasar global. Dengan jaringan distribusi di lebih dari 20 negara, kami berkomitmen pada standar kualitas internasional, inovasi berkelanjutan, dan tanggung jawab sosial perusahaan. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi lintas fungsi, pemberdayaan karyawan, serta pencapaian target bisnis yang ambisius.

Menjadi Sekretaris Manajer Umum di sini berarti Anda akan berada di garis depan pengambilan keputusan strategis, mendapatkan paparan luas terhadap proses operasional, serta berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan.