Petugas Administrasi Kantor

Pendahuluan

Petugas Administrasi Kantor merupakan tulang punggung operasional harian sebuah perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan mengelola dokumen, mengatur jadwal, serta memastikan alur informasi internal berjalan lancar. Dengan latar belakang pendidikan minimal D3/D4, kandidat diharapkan dapat beradaptasi cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis, terutama pada perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi, keuangan, atau manajemen proyek.

Berbasis di kantor utama, petugas akan bekerja dari Senin hingga Sabtu, pukul 08:00–17:00, dengan tugas yang meliputi koordinasi tim, penanganan korespondensi, serta dukungan administratif untuk berbagai departemen.

Tanggung Jawab

• Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen penting secara sistematis baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen, termasuk laporan kehadiran, pengeluaran operasional, dan progres proyek.
• Menangani panggilan telepon masuk, email, serta korespondensi eksternal dengan sikap profesional dan responsif.
• Mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan agenda perjalanan dinas, serta mempersiapkan materi presentasi bila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja, termasuk membantu tim HR dalam proses rekrutmen dan onboarding.
• Melakukan pengawasan keamanan administratif, seperti memeriksa akses dokumen sensitif dan memastikan prosedur kerahasiaan dipatuhi.
• Mengelola inventaris peralatan kantor, termasuk pemesanan ulang perlengkapan dan pemeliharaan perangkat lunak kantor.
• Menghadapi tekanan kerja dengan efisien, terutama saat ada tenggat waktu penting atau volume kerja yang tinggi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
• Komunikatif, jujur, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta beradaptasi dengan lingkungan kerja yang berubah-ubah.
• Memiliki kemampuan mengelola tekanan kerja dan deadline yang ketat.
• Kemampuan dasar penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.
• Soft skill tambahan: kepemimpinan kecil, kemampuan problem solving, serta etika kerja yang tinggi.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kecelakaan.
• Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan sertifikasi profesional.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi dan inovasi.
• Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk ruang istirahat, kantin, dan area parkir yang luas.
• Program kesejahteraan karyawan, seperti kegiatan team building, olahraga bersama, dan program keseimbangan kerja‑hidup.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah penyedia layanan administrasi terintegrasi yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, melayani klien dari sektor publik, swasta, dan industri kreatif. Dengan komitmen pada kualitas, akurasi, dan kepuasan klien, kami terus berinovasi melalui teknologi digital untuk meningkatkan efisiensi operasional. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, bersemangat belajar, dan selalu siap menghadapi tantangan baru dalam dunia bisnis modern.