Petugas Administrasi Kantor

Pendahuluan

PT. Prima Karya Sejahtera, perusahaan yang bergerak di bidang layanan sumber daya manusia dan pengelolaan administrasi perusahaan, membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki kemampuan administrasi dan penggajian (payroll) untuk bergabung sebagai Petugas Administrasi Kantor. Posisi ini berlokasi di kantor utama Fatmawati, Jakarta, dan menuntut kemampuan mengelola data karyawan secara akurat serta berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.

Peran utama petugas administrasi adalah menjadi tulang punggung operasional HR, memastikan seluruh proses administrasi karyawan berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan perundang‑undangan yang berlaku. Kandidat yang berhasil akan terlibat dalam proses perekrutan, penggajian, serta manajemen benefit karyawan, sekaligus mendukung tim HR dalam pengambilan keputusan berbasis data.

Tanggung Jawab

• Mempersiapkan dan memperbaharui kontrak kerja karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Melakukan perhitungan payroll harian, termasuk gaji pokok, tunjangan variabel, lembur, dan potongan sesuai regulasi.
• Menyusun summary billing/invoice untuk keperluan internal dan klien eksternal.
• Menghitung dan mendaftarkan iuran BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan secara tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi untuk pendaftaran tenaga kerja serta kepatuhan regulasi.
• Mengatur jadwal interview kandidat, memfasilitasi proses seleksi, dan mencatat hasil evaluasi.
• Menyusun paklaring dan surat Disnaker bagi karyawan yang mengundurkan diri.
• Menyiapkan final payment bagi karyawan resign, termasuk perhitungan hak-hak akhir dan pelaporan.
• Mencatat dan memelihara rekap cuti tahunan, cuti sakit, serta cuti khusus lainnya.
• Menggunakan Microsoft Excel secara advanced (HLOOKUP, VLOOKUP, Pivot Table) untuk analisis data payroll dan pembuatan laporan manajerial.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim HR dalam proyek-proyek khusus, seperti audit kepatuhan dan implementasi sistem HRIS.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, atau disiplin terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin payroll atau posisi serupa.
• Mahasiswa yang menguasai Microsoft Excel tingkat lanjut (HLOOKUP, VLOOKUP, Pivot).
• Memiliki pengetahuan tentang peraturan BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, serta perundang‑undangan ketenagakerjaan Indonesia.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia.
• Kemampuan analitis yang kuat, detail‑oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline.
• Kemampuan berkoordinasi dengan tim internal, kandidat, serta instansi pemerintah.
• Siap bergabung segera dan fleksibel dengan jadwal kerja yang akan diinformasikan lebih lanjut.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan sertifikasi HR profesional.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan budaya perusahaan yang mendukung pengembangan karir.
• Fasilitas transportasi dan makan siang di kantor.
• Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan team building dan wellness program.

Tentang Perusahaan

PT. Prima Karya Sejahtera telah berdiri sejak 2008 dan melayani lebih dari 150 klien di sektor industri, ritel, serta layanan profesional. Kami berkomitmen menyediakan solusi HR terintegrasi yang meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan. Dengan tim yang berpengalaman dan teknologi HRIS terbaru, perusahaan kami terus berinovasi dalam menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, transparan, dan berorientasi pada hasil.

Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis, berkesempatan mengembangkan keahlian di bidang administrasi dan payroll, serta berkontribusi pada kesuksesan perusahaan dan klien kami.