Pengelola Administrasi Workshop (Gianyar)

Pendahuluan

Workshop kami yang berlokasi di Gianyar (Sukawati) sedang mencari Pengelola Administrasi Workshop yang bersemangat, teliti, dan memiliki kemampuan berorientasi pelanggan tinggi. Posisi ini menjadi tulang punggung dalam mengelola arus kas, dokumentasi, serta koordinasi antar‑departemen demi kelancaran operasional harian. Dengan jadwal kerja Senin‑Sabtu pukul 08:00‑16:00, Anda akan berperan penting dalam memastikan layanan bengkel tetap profesional dan terpercaya.

Tanggung Jawab

• Menerima pembayaran tunai, debit, maupun kartu kredit dari pelanggan serta mencatatnya secara akurat.
• Mengelola kewajiban keuangan harian dan bulanan, memastikan semua pembayaran tepat waktu sesuai jatuh tempo.
• Menyusun dan mengarsipkan laporan penerimaan serta pengeluaran kas harian, bulanan, dan operasional perusahaan.
• Menjaga kas kecil perusahaan, mengawasi pengeluaran kecil, dan melakukan rekonsiliasi secara rutin.
• Berkoordinasi dengan tim mekanik, finance, dan departemen lain untuk sinkronisasi data administrasi.
• Menangani proses penerimaan, pencatatan, dan penyampaian informasi produk, promo, serta fasilitas kepada pelanggan.
• Melakukan survei kepuasan pelanggan pasca‑servis dan mengumpulkan masukan untuk perbaikan layanan.
• Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh manajemen atau direksi, termasuk rotasi ke cabang lain bila diperlukan.

Setiap hari, Anda akan memulai shift dengan membuka cash register, memeriksa saldo kas kecil, dan memastikan semua transaksi tercatat di sistem. Selama jam operasional, Anda akan berinteraksi langsung dengan pelanggan, membantu mereka memahami layanan, serta mengelola dokumen servis dan stok suku cadang. Pada akhir hari, Anda menyiapkan laporan kas dan menyerahkannya kepada tim finance untuk audit.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau jurusan relevan).
• Pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun; pengalaman di bengkel atau workshop menjadi nilai tambah.
• Kemampuan mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel) serta software akuntansi seperti ERP, Accurate, atau sejenisnya.
• Kemampuan mengelola dokumen servis, stok suku cadang, dan laporan operasional workshop.
• Pengetahuan dasar tentang operasional bengkel atau kendaraan.
• Usia maksimal 28 tahun, berjenis kelamin perempuan.
• Bersedia ditempatkan di Jantrakakikaki Gianyar (Sukawati) dan bersedia melakukan penempatan sementara di cabang Denpasar Cargo atau Denpasar Pura Demak serta rotasi ke semua cabang bila diperlukan.

Soft skill yang sangat dibutuhkan meliputi:

• Kemampuan komunikasi yang jelas dan ramah kepada pelanggan.
• Detail-oriented untuk memastikan semua transaksi tercatat tanpa kesalahan.
• Manajemen waktu yang baik, mampu mengatur prioritas tugas dalam lingkungan yang dinamis.
• Etika kerja yang tinggi, integritas dalam pengelolaan kas, serta kemampuan kerja tim.
• Problem‑solving yang proaktif dalam menangani keluhan atau isu administratif.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Kesempatan belajar dan menguasai software ERP serta sistem manajemen workshop modern.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan pelatihan rutin dalam bidang akuntansi dan layanan pelanggan.
• Program pengembangan karir, termasuk peluang promosi menjadi Supervisor Administrasi atau Finance Officer.
• Fasilitas kesehatan dasar serta asuransi kerja.
• Jadwal kerja yang teratur (Senin‑Sabtu) dengan libur nasional, memungkinkan keseimbangan kerja‑hidup yang baik.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah jaringan workshop otomotif terkemuka di Bali yang melayani berbagai jenis kendaraan, mulai dari motor roda dua hingga mobil penumpang dan kendaraan niaga ringan. Dengan komitmen pada kualitas layanan, kami menyediakan solusi perawatan dan perbaikan yang cepat, aman, dan terjangkau. Tim kami terdiri dari mekanik berpengalaman, tenaga keuangan profesional, serta staf administrasi yang berdedikasi. Kami terus berinovasi dengan mengadopsi teknologi terbaru dalam manajemen inventaris dan sistem pembayaran digital, sehingga dapat memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan.

Visi kami adalah menjadi pilihan utama bagi pemilik kendaraan di wilayah Gianyar dan sekitarnya, sementara misi kami adalah memberikan layanan yang transparan, tepat waktu, dan berfokus pada kepuasan pelanggan. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari budaya kerja yang kolaboratif, dinamis, dan selalu mengedepankan pertumbuhan pribadi serta profesional.