Manajer Pengadaan dan Pengelolaan Vendor

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak dalam bidang logistik dan distribusi nasional, sedang mencari Manajer Pengadaan dan Pengelolaan Vendor yang handal. Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh kebutuhan bahan baku, perlengkapan kantor, dan layanan pendukung terpenuhi dengan tepat waktu, efisien, serta dengan biaya optimal. Kandidat yang terpilih akan menjadi jembatan utama antara tim internal dan jaringan vendor strategis, serta berperan penting dalam meningkatkan daya saing perusahaan melalui proses pengadaan yang transparan dan berstandar tinggi.

Tanggung Jawab

• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi pengadaan tahunan yang selaras dengan target anggaran perusahaan.
• Menyiapkan, memverifikasi, dan mengelola Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO) mulai dari permintaan hingga penerimaan barang.
• Menjalin hubungan kemitraan jangka panjang dengan vendor, melakukan evaluasi kinerja secara periodik, dan melakukan proses re‑kualifikasi bila diperlukan.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan layanan dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.
• Memastikan seluruh data vendor terintegrasi dalam sistem Accurate atau software ERP sejenis, serta melakukan update secara berkala.
• Menyusun laporan bulanan tentang pengeluaran, efisiensi biaya, dan analisis risiko pengadaan untuk manajemen senior.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan, gudang, dan operasional untuk sinkronisasi alur kerja dan mengatasi permasalahan logistik.
• Mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui riset pasar, benchmarking, serta inovasi sumber pemasok baru.
• Memberikan pelatihan internal mengenai prosedur pengadaan dan kebijakan kepatuhan vendor.

Hari kerja bersifat fleksibel dengan jadwal Senin – Senin, memungkinkan penyesuaian dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di bidang pengadaan, pengelolaan vendor, atau procurement.
• Kemampuan mengoperasikan software Accurate atau sistem ERP sejenis menjadi nilai plus.
• Keahlian negosiasi yang kuat serta kemampuan membangun hubungan profesional dengan supplier.
• Teliti, proaktif, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Inisiatif tinggi dalam mencari vendor dengan harga dan kualitas terbaik.
• Memiliki kendaraan motor pribadi untuk keperluan kunjungan lapangan.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, termasuk presentasi laporan kepada manajemen.
• Soft skill: kepemimpinan, pemecahan masalah, analisis data, serta kemampuan kerja tim yang solid.
• Jenis kelamin perempuan, sesuai dengan kebijakan diversitas perusahaan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan bonus tahunan berbasis pencapaian target penghematan.
• Tunjangan transportasi, asuransi kesehatan, dan program pensiun.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional, sertifikasi procurement, serta workshop negosiasi.
• Lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan mendukung pengembangan karier jangka panjang.
• Fasilitas kantor modern lengkap dengan ruang istirahat, kantin, dan area olahraga.
• Program keseimbangan kerja‑hidup (work‑life balance) dengan fleksibilitas jam kerja.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi lebih dari 15 tahun dan menjadi salah satu pemain utama dalam industri logistik di Indonesia. Kami berkomitmen pada keberlanjutan, inovasi, dan kualitas layanan yang tinggi. Budaya kerja kami menekankan pada kolaborasi lintas departemen, transparansi proses bisnis, serta pengembangan sumber daya manusia melalui program mentoring dan jalur karier yang jelas. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada pertumbuhan dan keberhasilan bersama.