Manajer Pengadaan Barang dan Jasa

Pendahuluan

Manajer Pengadaan Barang dan Jasa bertanggung jawab memastikan kelancaran rantai pasok di Bintan Lagoon, sebuah destinasi resort terkemuka di Kepulauan Riau. Peran ini menjadi kunci dalam menyeimbangkan kualitas layanan kepada tamu dengan kontrol biaya operasional, sehingga mendukung strategi pertumbuhan perusahaan dalam industri pariwisata yang kompetitif. Kandidat yang terpilih akan berkolaborasi dengan tim lintas fungsi, termasuk operasional hotel, keuangan, dan pemasaran, serta mengelola hubungan strategis dengan pemasok lokal dan internasional.

Tanggung Jawab

• Menganalisis kebutuhan barang dan jasa dari seluruh departemen operasional resort, termasuk perlengkapan rumah tangga, bahan makanan, peralatan kebersihan, dan layanan teknis.
• Menyusun rencana pengadaan tahunan yang selaras dengan anggaran perusahaan dan target penghematan.
• Menjalin, mengevaluasi, dan memelihara hubungan dengan vendor serta melakukan proses seleksi pemasok melalui tender, RFQ, atau negosiasi langsung.
• Negosiasi kontrak yang mencakup harga, syarat pembayaran, kualitas, dan jadwal pengiriman, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah dan kebijakan internal.
• Memantau kinerja pemasok melalui KPI seperti ketepatan waktu, kualitas barang, dan kepatuhan standar keamanan pangan atau lingkungan.
• Koordinasi logistik internal termasuk penerimaan barang, pemeriksaan kualitas, penyimpanan, dan distribusi ke departemen terkait.
• Menyusun laporan bulanan tentang pengeluaran, efisiensi biaya, dan risiko pasokan untuk manajemen senior.
• Menangani masalah pengadaan darurat, seperti gangguan pasokan atau perubahan kebutuhan mendadak selama musim liburan tinggi.
• Berpartisipasi dalam inisiatif keberlanjutan dengan mengutamakan pemasok yang menerapkan praktik ramah lingkungan dan penggunaan bahan yang dapat didaur ulang.
• Melatih dan membimbing tim junior dalam prosedur pengadaan, penggunaan sistem ERP, serta etika bisnis.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait. Kandidat dengan gelar S1 diprioritaskan.
• Usia maksimal 35–40 tahun.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di posisi serupa; fresh graduate dipertimbangkan untuk program pelatihan intensif.
• Kemampuan berkomunikasi baik secara lisan maupun tulisan, bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Penampilan rapi dan profesional serta kemampuan bernegosiasi yang kuat.
• Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Kesiapan bekerja dalam shift, termasuk akhir pekan dan hari libur, sesuai dengan kebutuhan operasional resort.
• Kesehatan jasmani dan rohani yang baik.
• Bersedia ditempatkan di Bintan Lagoon, Kepulauan Riau.
• Kemampuan menggunakan sistem ERP atau perangkat lunak pengadaan menjadi nilai tambah.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja tahunan.
• Tunjangan kesehatan lengkap (asuransi medis, gigi, dan mata) serta program kesejahteraan karyawan.
• Fasilitas akomodasi di area resort dengan akses gratis ke fasilitas kebugaran, kolam renang, dan restoran.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional, sertifikasi procurement, dan program pengembangan kepemimpinan.
• Liburan tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Program insentif berbasis efisiensi biaya dan inovasi dalam rantai pasok.
• Lingkungan kerja multikultural yang mendukung pertukaran pengetahuan antar departemen.

Tentang Perusahaan

Bintan Lagoon merupakan resort berstandar internasional yang menawarkan pengalaman liburan mewah dengan konsep ramah lingkungan. Dengan lebih dari 500 kamar, fasilitas spa, lapangan golf, dan berbagai atraksi air, perusahaan ini melayani segmen pasar premium baik domestik maupun mancanegara. Fokus utama Bintan Lagoon adalah memberikan layanan berkelas sambil menerapkan prinsip keberlanjutan, termasuk pengelolaan limbah, penggunaan energi terbarukan, dan dukungan terhadap komunitas lokal.

Tim manajemen berkomitmen menciptakan budaya kerja yang inklusif, inovatif, dan berorientasi pada hasil. Karyawan diberikan ruang untuk mengembangkan karir melalui program mentoring, rotasi jabatan, dan partisipasi dalam proyek strategis yang berdampak pada pertumbuhan bisnis. Bergabung sebagai Manajer Pengadaan Barang dan Jasa berarti menjadi bagian penting dari upaya perusahaan untuk terus meningkatkan kualitas layanan dan efisiensi operasional dalam industri perhotelan yang dinamis.