Manajer Administrasi Klinik

Pendahuluan

Manajer Administrasi Klinik merupakan posisi kunci yang memastikan operasional keuangan dan administrasi klinik berjalan lancar, efisien, dan sesuai dengan regulasi kesehatan serta akuntansi. Kandidat yang berhasil akan menjadi penghubung utama antara tim medis, bagian keuangan, dan manajemen senior, serta bertanggung jawab atas perencanaan anggaran, pelaporan keuangan, dan pengelolaan data transaksi harian.

Tanggung Jawab

• Menyusun dan mengawasi anggaran bulanan klinik, memastikan alokasi dana yang tepat untuk kebutuhan operasional, pembelian obat, dan peralatan medis.
• Mengumpulkan, memverifikasi, dan menginput semua pemasukan serta pengeluaran bank ke dalam sistem akuntansi.
• Menyusun laporan keuangan periodik (BKK, BKM, neraca, laba rugi) untuk keperluan internal dan audit eksternal.
• Berkoordinasi dengan departemen klinik untuk memastikan semua layanan tercatat secara akurat dalam sistem billing.
• Mengelola arsip dokumen penting, baik dalam format digital (Excel, Word) maupun fisik, serta memastikan kepatuhan terhadap standar penyimpanan data.
• Memberikan rekomendasi perbaikan proses keuangan berdasarkan analisis data dan tren pengeluaran.
• Menjadi titik kontak utama bagi auditor eksternal dan otoritas regulasi terkait laporan keuangan klinik.
• Menjaga kerahasiaan data pasien dan keuangan sesuai dengan regulasi perlindungan data pribadi (PDPA/ GDPR).

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait. Kandidat dengan gelar S1 lebih diprioritaskan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau akuntansi, terutama di lingkungan klinik, rumah sakit, atau institusi kesehatan.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel dan Word secara profesional, termasuk pembuatan pivot table, formula kompleks, dan pembuatan dokumen laporan.
• Penguasaan laporan keuangan seperti Bukti Kas Keluar (BKK), Bukti Kas Masuk (BKM), serta laporan anggaran.
• Usia maksimal 35 tahun (sesuai kebijakan internal).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, jujur, ulet, serta teliti dalam menangani data sensitif.
• Soft skill penting: analitis, kepemimpinan, manajemen waktu, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan lengkap, termasuk asuransi medis untuk karyawan dan keluarga.
• Jadwal kerja fleksibel dengan sistem shift yang dapat disesuaikan, termasuk cuti tahunan berbayar.
• Kesempatan pengembangan karir melalui program pelatihan internal, sertifikasi akuntansi, dan workshop manajemen keuangan.
• Lingkungan kerja profesional di fasilitas kesehatan modern yang didukung oleh teknologi informasi terkini.
• Program kesejahteraan karyawan, seperti program kebugaran, konseling, dan kegiatan team building rutin.

Tentang Perusahaan

Klinik kami adalah jaringan layanan kesehatan terkemuka yang melayani ribuan pasien setiap bulannya di wilayah Jawa Barat. Dengan komitmen pada pelayanan berstandar internasional, kami terus mengembangkan layanan klinis, laboratorium, dan farmasi yang terintegrasi. Tim kami terdiri dari dokter spesialis, perawat berpengalaman, serta tenaga administratif yang berdedikasi untuk memberikan perawatan terbaik. Sebagai bagian dari tim manajemen, Anda akan berkontribusi langsung pada keberlanjutan finansial dan operasional klinik, membantu kami mencapai visi menjadi pusat kesehatan pilihan utama masyarakat.