Koordinator Administrasi Teknik

Pendahuluan

Koordinator Administrasi Teknik bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses administratif yang terkait dengan departemen engineering dan maintenance di lingkungan hotel. Posisi ini menjadi jembatan penting antara tim teknisi lapangan, manajemen properti, dan pihak vendor eksternal, memastikan semua aktivitas teknis tercatat dengan rapi, tepat waktu, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Dengan dukungan teknologi manajemen fasilitas modern, koordinator ini akan berperan dalam meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi downtime peralatan, serta mendukung standar kualitas layanan hotel yang tinggi.

Tanggung Jawab

• Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan laporan harian serta bulanan terkait aktivitas engineering, termasuk pekerjaan perbaikan, inspeksi rutin, dan pemeliharaan preventif.
• Koordinasi jadwal kerja tim teknisi, memastikan penugasan sesuai dengan prioritas operasional dan ketersediaan sumber daya.
• Melakukan penginputan data ke sistem Computerized Maintenance Management System (CMMS) untuk tracking pekerjaan, inventaris suku cadang, dan histori perbaikan.
• Menyiapkan dokumentasi teknis seperti prosedur kerja standar (SOP), check‑list inspeksi, dan panduan troubleshooting.
• Berkomunikasi dengan vendor dan kontraktor eksternal untuk penjadwalan layanan, verifikasi invoice, serta memastikan kepatuhan terhadap kontrak layanan.
• Mengawasi pelaksanaan shift dan sistem on‑call, menjamin ketersediaan tim teknis 24/7 sesuai kebutuhan operasional hotel.
• Menyusun laporan analisis kinerja peralatan (KPIs) seperti mean time between failure (MTBF) dan mean time to repair (MTTR) untuk rekomendasi perbaikan jangka panjang.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja anggota tim engineering.

Persyaratan

• Usia maksimal 40 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat atau D3/D4 di bidang Teknik (misalnya Teknik Elektro, Mekanikal, atau HVAC).
• Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang engineering atau maintenance, khususnya di lingkungan perhotelan atau fasilitas komersial.
• Kemampuan mengoperasikan peralatan teknik sesuai bidang masing‑masing (HVAC, AV/AC, kelistrikan, plumbing).
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen serta data operasional.
• Keterampilan troubleshooting dan problem solving yang kuat untuk mengidentifikasi akar masalah teknis.
• Kemampuan bekerja secara tim maupun mandiri, serta fleksibel dalam sistem shift/on‑call.
• Memiliki sertifikasi atau kompetensi khusus (misalnya sertifikasi HVAC, kelistrikan, atau plumbing) menjadi nilai plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan, asuransi, dan program kesejahteraan karyawan.
• Kesempatan mengembangkan karir di industri perhotelan yang dinamis dan terus berkembang.
• Fasilitas pelatihan dan sertifikasi lanjutan di bidang teknik, termasuk workshop troubleshooting dan manajemen fasilitas.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, didukung oleh teknologi CMMS terintegrasi.
• Jadwal kerja yang terstruktur (Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00) dengan sistem shift yang adil dan sistem on‑call yang diatur secara rotasi.
• Diskon khusus untuk layanan hotel bagi karyawan dan keluarga.

Tentang Perusahaan

Hotel bintang lima kami terletak di pusat kota, melayani tamu internasional dengan standar layanan kelas dunia. Dengan lebih dari 200 kamar, beberapa restoran, pusat kebugaran, dan ruang konferensi, kebutuhan pemeliharaan fasilitas menjadi sangat krusial untuk memastikan kenyamanan dan kepuasan tamu.

Divisi engineering kami mengadopsi pendekatan proaktif dalam pemeliharaan, memanfaatkan teknologi IoT untuk pemantauan real‑time peralatan kritis. Kami berkomitmen pada keberlanjutan dengan program energi hijau, sehingga koordinator administrasi teknik akan berperan dalam pencatatan dan pelaporan inisiatif ramah lingkungan.

Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim profesional yang berorientasi pada inovasi, keselamatan, dan layanan prima. Kami menghargai kontribusi setiap individu dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman, produktif, dan menyenangkan.