Koordinator Administrasi Proyek

Pendahuluan

Koordinator Administrasi Proyek berperan penting dalam memastikan kelancaran semua proses administratif yang mendukung pelaksanaan proyek perusahaan. Posisi ini menjadi jembatan antara tim proyek, departemen sumber daya manusia, serta pihak manajemen dalam mengelola data, dokumen, dan laporan yang diperlukan untuk mencapai target proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.

Dengan latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, kandidat diharapkan memiliki kemampuan analitis yang baik, terbiasa bekerja dengan Microsoft Excel, serta mampu beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Tanggung Jawab

• Menyusun dan memelihara dokumen perencanaan proyek, termasuk jadwal, anggaran, dan scope kerja.
• Menyiapkan data proyek harian, seperti progres pekerjaan, penggunaan sumber daya, serta laporan keuangan sederhana.
• Koordinasi dengan tim SDM untuk mengatur jadwal kerja, absensi, dan administrasi cuti anggota tim proyek.
• Mengumpulkan, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen kontrak, izin, serta laporan pengawasan kualitas.
• Mengelola basis data proyek menggunakan Microsoft Excel, termasuk pembuatan pivot table, grafik, dan formula otomatis untuk memantau KPI.
• Memberikan dukungan administratif dalam rapat koordinasi proyek, menyiapkan notulen, serta menindaklanjuti action items.
• Berkomunikasi dengan vendor dan sub-kontraktor untuk memastikan dokumen pengiriman dan faktur tepat waktu.
• Melakukan audit internal sederhana untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan regulasi industri.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi proyek atau posisi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara mahir, termasuk penggunaan fungsi lanjutan, tabel pivot, dan visualisasi data.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang jelas serta kemampuan menyusun laporan yang terstruktur.
• Detail-oriented, mampu mengelola banyak tugas sekaligus dengan akurasi tinggi.
• Skill organisasi yang kuat, mampu mengatur prioritas pekerjaan dalam deadline yang ketat.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia: tidak ada batasan maksimal.
• Hari kerja: Senin – Jumat, jam kerja 08:00 – 17:00.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional terkait manajemen proyek dan analisis data.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan dukungan tim yang solid.
• Program kesejahteraan karyawan, termasuk asuransi kesehatan dan program kebugaran.
• Jalur karier yang jelas menuju posisi senior seperti Supervisor Administrasi Proyek atau Project Officer.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami bergerak di bidang konstruksi dan pengembangan infrastruktur, melayani proyek-proyek skala nasional yang mencakup pembangunan jalan, jembatan, serta gedung komersial. Dengan komitmen terhadap kualitas, keselamatan, dan inovasi, kami terus memperluas jaringan kerja sama dengan pemerintah maupun swasta. Bergabung sebagai Koordinator Administrasi Proyek berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, berkontribusi pada proyek-proyek yang berdampak luas bagi masyarakat, serta mengembangkan keahlian profesional dalam lingkungan yang menantang dan mendukung.