Koordinator Administrasi Logistik

Pendahuluan

PT. Logistik Prima Sejahtera, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang konsumen dan material promosi, sedang mencari tenaga profesional untuk mengisi posisi Koordinator Administrasi Logistik di kantor cabang Wonogiri. Posisi ini berperan penting dalam menjamin alur masuk‑keluar barang berjalan lancar, data inventaris terjaga akurat, serta koordinasi antara tim gudang, sales, dan ekspedisi selalu selaras. Jika Anda memiliki semangat tinggi, teliti, serta mampu bekerja dalam tekanan target waktu, inilah kesempatan untuk mengembangkan karier di industri logistik yang dinamis.

Tanggung Jawab

Tugas utama Koordinator Administrasi Logistik mencakup seluruh proses administratif yang mendukung operasional gudang dan distribusi. Berikut uraian rinci aktivitas harian yang akan Anda jalani:

• Menyiapkan dan menginput data transaksi keluar‑masuk barang, termasuk produk jadi, material promosi, serta perlengkapan distribusi, menggunakan sistem ERP atau spreadsheet Microsoft Excel.
• Melakukan stock opname secara periodik (harian, mingguan, atau bulanan), mencocokkan jumlah fisik dengan data sistem, mengidentifikasi selisih, dan menyusun laporan temuan untuk ditindaklanjuti.
• Menyusun serta mengarsipkan dokumen pengiriman (delivery order, packing list, surat jalan) secara terstruktur agar mudah diakses pada saat audit.
• Memantau ketersediaan stok di gudang, mengantisipasi kebutuhan distribusi dan penjualan, serta mengirimkan permintaan replenishment ke tim procurement.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, sales, dan perusahaan ekspedisi untuk menjadwalkan pengiriman, menyelesaikan kendala pengiriman, serta memastikan barang tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.
• Menyusun laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) mengenai stok, pengiriman, dan penerimaan barang, serta menyajikannya kepada manajemen untuk keputusan strategis.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses audit internal maupun eksternal, termasuk penyediaan bukti transaksi dan rekonsiliasi data.
• Menjaga kebersihan dan keamanan area kerja serta memastikan prosedur keamanan gudang dipatuhi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D4/S1 semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin logistik, gudang, atau distribusi. (Fresh graduate dipersilakan melamar dengan kemampuan relevan).
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel (pivot table, VLOOKUP) dan Word.
• Ketelitian, kerapihan, serta kemampuan bekerja dengan target waktu yang ketat.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, mampu menjalin hubungan kerja yang produktif dengan tim internal maupun eksternal.
• Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.
• Laki‑laki, bersedia ditempatkan di Wonogiri.
• Usia tidak dibatasi, namun diutamakan kandidat yang memiliki motivasi tinggi untuk berkembang dalam industri logistik.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
• Program tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional di bidang manajemen rantai pasok, penggunaan sistem ERP, dan analisis data.
• Lingkungan kerja yang suportif dengan budaya kerja kolaboratif.
• Jadwal kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑16:00, dengan jam lembur yang dibayar sesuai regulasi.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan perjalanan bagi yang berdomisili di luar Wonogiri.

Tentang Perusahaan

PT. Logistik Prima Sejahtera telah berdiri sejak 2008 dan melayani lebih dari 150 klien di sektor FMCG, retail, dan barang konsumen. Dengan jaringan gudang strategis di seluruh Pulau Jawa, perusahaan ini berkomitmen menyediakan solusi logistik yang cepat, akurat, dan berkelanjutan. Kami mengedepankan inovasi teknologi, termasuk penggunaan sistem manajemen gudang berbasis cloud, untuk meningkatkan visibilitas rantai pasok serta kepuasan pelanggan. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada pertumbuhan, efisiensi operasional, dan layanan prima.