Koordinator Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen

Pendahuluan

Perwira Steel, perusahaan produsen baja terkemuka yang berlokasi di Balajara Barat, sedang mencari Koordinator Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen yang dinamis. Posisi ini tidak hanya berperan sebagai tulang punggung administrasi, tetapi juga sebagai ujung tombak strategi media sosial perusahaan dalam mendukung brand awareness di industri manufaktur yang kompetitif.

Jika Anda memiliki jiwa kreatif, kemampuan organisasi yang tinggi, serta ketertarikan pada dunia digital marketing, kesempatan ini adalah langkah selanjutnya untuk mengembangkan karier Anda bersama tim yang profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen kantor secara sistematis, termasuk laporan keuangan ringan, surat-menyurat, dan data proyek produksi.
• Membuat, menjadwalkan, dan mempublikasikan konten media sosial (Instagram, Facebook, LinkedIn) yang menonjolkan produk baja, proyek infrastruktur, serta kegiatan CSR perusahaan.
• Menulis caption yang menarik, mengoptimalkan penggunaan hashtag, dan menyesuaikan tone of voice sesuai dengan target audiens industri.
• Berinteraksi dengan followers: membalas komentar, direct message, serta menanggapi pertanyaan terkait produk atau layanan.
• Menganalisis insight media sosial (engagement, reach, click‑through rate) dan menyusun laporan performa mingguan serta bulanan untuk tim marketing.
• Menyiapkan materi presentasi dan laporan visual menggunakan Microsoft Office dan aplikasi desain sederhana seperti Canva atau CapCut.
• Berkoordinasi dengan tim produksi, sales, dan HR untuk memastikan informasi yang dipublikasikan akurat dan tepat waktu.
• Menjaga kepatuhan terhadap deadline internal, mengatur prioritas tugas, dan melaporkan progres harian kepada manajer.
• Memberikan dukungan administratif pada proyek digital marketing, termasuk pengumpulan data kampanye iklan dan penyusunan budget.

Persyaratan

• Jenis kelamin: Perempuan
• Usia maksimal: 35 tahun
• Pendidikan minimal: SMK/ S1, diutamakan jurusan Komunikasi, Marketing, Public Relations, Manajemen, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun pada posisi administrasi atau media sosial.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memahami aplikasi desain sederhana (Canva, CapCut, atau aplikasi editing dasar).
• Kreatif dalam membuat konten visual dan menulis caption yang engaging.
• Berpengalaman dalam analisis insight media sosial dan mampu menyajikan data secara jelas.
• Teliti, komunikatif, serta memiliki kemampuan administrasi yang kuat (pengarsipan, pembukuan ringan).
• Mandiri, disiplin, mampu bekerja dalam tim, serta terbiasa dengan target dan deadline.
• Domisili sesuai dengan lokasi kantor di Balajara Barat.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal di bidang digital marketing dan manajemen dokumen.
• Fasilitas kerja modern, termasuk ruang kerja kolaboratif dan akses ke perangkat lunak desain profesional.
• Hari kerja Senin – Sabtu, jam 08:00 – 17:00 dengan sistem lembur yang adil.
• Lingkungan kerja yang mendukung inovasi, dengan budaya perusahaan yang mengedepankan kolaborasi dan penghargaan atas pencapaian.
• Program kesejahteraan karyawan, seperti kegiatan team building, cuti tahunan, dan program keseimbangan kerja‑hidup.

Tentang Perusahaan

Perwira Steel merupakan pemimpin pasar dalam produksi baja struktural, pipa, dan produk metalurgi lainnya untuk proyek konstruksi besar di Indonesia. Dengan jaringan distribusi yang luas dan komitmen terhadap kualitas, perusahaan terus berinovasi dalam proses produksi serta memanfaatkan platform digital untuk meningkatkan brand engagement.

Divisi pemasaran digital Perwira Steel berfokus pada peningkatan visibilitas merek melalui konten edukatif, showcase proyek, serta interaksi aktif dengan komunitas profesional di industri konstruksi. Bergabung sebagai Koordinator Administrasi Kantor dan Pengelolaan Dokumen, Anda akan menjadi bagian integral dalam menghubungkan operasional administratif dengan strategi pemasaran digital, memastikan semua proses berjalan mulus dan mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.