Koordinator Administrasi dan Operasional

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak dalam bidang layanan digital marketing dan solusi operasional untuk UMKM, sedang mencari kandidat yang energik dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Koordinator Administrasi dan Operasional. Posisi ini berperan sebagai jembatan antara tim kreatif, tim pemasaran, serta divisi keuangan, memastikan alur kerja berjalan lancar dan semua proses administrasi terkelola dengan baik.

Jika Anda memiliki semangat belajar yang tinggi, mampu berkomunikasi dengan baik, serta memiliki ketertarikan pada dunia pemasaran digital, maka inilah kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karir Anda bersama kami.

Tanggung Jawab

Koordinator Administrasi dan Operasional akan mengemban tanggung jawab berikut dalam kegiatan sehari-hari:

• Mengelola jadwal harian tim, termasuk koordinasi rapat mingguan, penjadwalan konten, dan deadline proyek.
• Menyiapkan dan memverifikasi dokumen administrasi seperti surat masuk/keluar, laporan keuangan sederhana, dan notulen rapat.
• Mengawasi pelaksanaan operasional kantor, termasuk pemeliharaan fasilitas, pengadaan alat tulis, dan kebersihan area kerja.
• Mendukung tim digital marketing dengan pembuatan konten dasar (grafis sederhana, caption, postingan media sosial) serta monitoring performa posting.
• Berinteraksi dengan klien atau mitra bisnis melalui email atau telepon, memastikan respon yang cepat dan profesional.
• Mengumpulkan data operasional harian, menganalisis tren, dan menyajikan laporan singkat untuk manajemen.
• Menjaga arsip digital dan fisik perusahaan agar mudah diakses dan terorganisir.

Setiap hari, Anda akan berkolaborasi erat dengan tim kreatif, memastikan materi yang diproduksi sesuai standar, serta menyiapkan laporan operasional mingguan untuk membantu pengambilan keputusan strategis.

Persyaratan

Calon yang ideal harus memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin: Laki‑laki atau perempuan (setara).
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman di bidang administrasi atau operasional akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki karakter jujur, rajin, sopan, dan berkomitmen tinggi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Pengetahuan dasar digital marketing (lebih disukai) serta kemampuan membuat konten sederhana.
• Kemampuan mengoperasikan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace) dan tools kolaborasi (Trello, Asana, atau sejenisnya).
• Lokasi kerja dekat dengan kantor utama menjadi pertimbangan utama.
• Semangat belajar dan mengembangkan diri secara berkelanjutan.

Keuntungan

Berikut manfaat yang akan Anda dapatkan ketika bergabung bersama kami:

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan program mentoring dan pelatihan internal.
• Kesempatan mengembangkan skill digital marketing melalui proyek nyata.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin‑Sabtu dengan jam kerja 09:00‑18:00, serta opsi kerja remote pada hari tertentu.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Bonus kinerja berbasis pencapaian target operasional dan pemasaran.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan agen digital terkemuka yang telah berpengalaman lebih dari 10 tahun dalam membantu UMKM serta perusahaan menengah meningkatkan visibilitas online mereka. Dengan tim yang terdiri atas profesional kreatif, ahli data, dan pakar operasional, kami berkomitmen untuk menyediakan solusi end‑to‑end yang inovatif, mulai dari strategi konten hingga eksekusi kampanye iklan berbayar.

Visi kami adalah menjadi mitra strategis utama bagi semua bisnis yang ingin bertransformasi secara digital, sementara misi kami terfokus pada pemberdayaan tim internal melalui budaya kerja kolaboratif, transparan, dan berorientasi hasil.