Asisten Administrasi Operasional

Pendahuluan

Perusahaan kami, sebuah produsen kue premium yang melayani jaringan kafe dan restoran di seluruh wilayah Indonesia, sedang mencari kandidat yang enerjik dan teliti untuk mengisi posisi Asisten Administrasi Operasional.
Posisi ini berada di lini depan operasional logistik, memastikan setiap produk kue yang diproduksi sampai ke pelanggan dengan kualitas terjaga, tepat waktu, dan sesuai standar prosedur operasional (SOP) perusahaan.
Jika Anda memiliki semangat kerja tinggi, kemampuan mengorganisir yang baik, serta mampu bekerja dalam tim yang dinamis, inilah kesempatan yang tepat untuk bergabung dan berkontribusi pada pertumbuhan bisnis kami.

Tanggung Jawab

• Melakukan proses packing kue sesuai SOP dan standar kebersihan serta keamanan pangan yang berlaku.
• Memeriksa keabsahan surat jalan dan memastikan bahwa setiap paket kue yang dikirimkan telah terdaftar dengan benar.
• Mengatur barang‑barang dan suplai bahan baku yang akan dikirim ke cabang kafe, termasuk penataan ruang gudang agar memudahkan proses pick‑and‑pack.
• Menjamin kelancaran alur produk dari lini produksi menuju departemen logistik, termasuk koordinasi dengan tim produksi dan driver.
• Melakukan data entry masuk dan keluar barang dalam sistem inventaris, mencatat kuantitas, tanggal, serta kondisi barang.
• Memberikan dukungan administratif kepada Senior Admin, termasuk penyusunan laporan harian, pengarsipan dokumen, dan penanganan permintaan mendadak.
• Berpartisipasi dalam audit internal bulanan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas dan prosedur operasional.

Pada hari kerja yang biasanya dimulai pada pukul 08:00 dan selesai pada pukul 17:00, seorang Asisten Administrasi Operasional akan memulai hari dengan memeriksa jadwal pengiriman, memverifikasi dokumen pengiriman, dan menyiapkan bahan kemasan.
Selama jam operasional, tugas beralih antara penataan inventaris, pencatatan data, serta koordinasi dengan tim produksi untuk memastikan tidak ada hambatan dalam alur keluar‑masuk produk.
Menjelang sore, pekerjaan berfokus pada penyusunan laporan harian dan menyiapkan dokumen pendukung untuk pengiriman berikutnya.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia tidak dibatasi, namun diutamakan kandidat yang memiliki stamina kerja yang baik.
• Jenis kelamin: Perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Kemampuan manajemen inventaris dan pengetahuan dasar mengenai kemasan produk.
• Kemampuan mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Excel atau aplikasi inventaris serupa.
• Soft skill penting: ketelitian, kemampuan berkomunikasi yang jelas, kepedulian terhadap detail, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.
• Kejujuran, integritas, dan rasa tanggung jawab tinggi dalam menangani dokumen penting seperti surat jalan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kerja.
• Jadwal kerja fleksibel dengan hari libur pada Senin, memungkinkan keseimbangan kerja‑hidup yang baik.
• Kesempatan belajar langsung dari Senior Admin dan tim logistik profesional, mempercepat pengembangan karir di bidang operasional.
• Program pelatihan internal mengenai manajemen rantai pasok, kualitas produk, dan sistem ERP.
• Lingkungan kerja yang bersahabat, mendukung kolaborasi tim, serta budaya perusahaan yang menekankan inovasi dan kualitas.
• Bonus kinerja bulanan berdasarkan pencapaian target pengiriman tepat waktu dan akurasi inventaris.

Tentang Perusahaan

Kami adalah produsen kue dan pastry premium yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, melayani lebih dari 200 outlet kafe di seluruh Indonesia.
Dengan komitmen pada kualitas bahan baku, inovasi rasa, serta kepuasan pelanggan, perusahaan kami terus berkembang dan memperluas jaringan distribusinya.
Tim operasional kami berperan penting dalam memastikan setiap produk yang diproduksi dapat sampai ke konsumen dalam kondisi terbaik, sehingga kami selalu mencari talenta yang dapat menambah nilai bagi proses logistik dan administrasi kami.

Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari ekosistem yang mengutamakan standar kebersihan, keamanan pangan, serta kecepatan layanan.
Kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk menjadi agen perubahan, dan kami menyediakan platform serta sumber daya untuk mengasah keterampilan serta mengembangkan karir jangka panjang di industri makanan dan minuman.