Administrator Sumber Daya Manusia

Pendahuluan

Perusahaan kami, sebuah perusahaan kelas menengah yang bergerak di bidang manufaktur dan layanan logistik, sedang mencari Administrator Sumber Daya Manusia yang kompeten untuk bergabung dengan tim HR yang dinamis. Posisi ini berperan penting dalam memastikan semua proses administrasi kepegawaian berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara karyawan, manajemen, dan sistem informasi HR, seperti SAP dan Talenta.

Tanggung Jawab

• Mengelola data karyawan secara lengkap, termasuk pencatatan masuk‑keluar, kontrak kerja, dan dokumen legalitas.
• Melakukan entri dan pemeliharaan data di sistem SAP serta Talenta, memastikan keakuratan data payroll dan absensi.
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan terkait kehadiran, turnover, serta analisis biaya tenaga kerja menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjutan.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk proses penggajian, tunjangan, dan pemotongan pajak.
• Menangani permintaan informasi karyawan, termasuk surat keterangan kerja, riwayat jabatan, dan dokumen terkait lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, termasuk pelaporan BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Mendukung proses rekrutmen dengan menyiapkan dokumen onboarding, serta mengatur jadwal orientasi bagi karyawan baru.
• Berpartisipasi dalam proyek peningkatan sistem HR, memberikan masukan berbasis pengalaman penggunaan harian.
• Menjaga kerahasiaan data pribadi karyawan serta menerapkan standar keamanan informasi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Usia maksimal 35 tahun, perempuan, dan tidak beragama Islam.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai administrator HR atau posisi serupa.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (pivot table, vlookup, macro sederhana).
• Memiliki pengetahuan dan pengalaman menggunakan sistem SAP dan Talenta.
• Kemampuan beradaptasi dengan teknologi baru dan cepat belajar.
• Soft skill: ketelitian, komunikasi efektif, kemampuan analisis data, serta sikap proaktif dalam memecahkan masalah.
• Siap bekerja Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan lengkap (BPJS Kesehatan, Asuransi Karyawan).
• Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, serta cuti khusus untuk keperluan pribadi.
• Program pelatihan dan pengembangan profesional, termasuk sertifikasi HRIS.
• Fasilitas transportasi atau uang transportasi harian.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keberagaman gender dan budaya.
• Kesempatan berkarir ke posisi HR Manager atau spesialis HRIS setelah 2‑3 tahun.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari 15 tahun, melayani klien domestik dan internasional dengan standar kualitas tinggi. Dengan lebih dari 500 karyawan, kami menempatkan nilai-nilai integritas, inovasi, dan kolaborasi sebagai fondasi utama. Divisi HR kami berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional setiap individu, serta memastikan proses administrasi yang transparan dan efisien.

Jika Anda memiliki semangat untuk mengoptimalkan proses HR, menguasai alat digital modern, dan siap berkontribusi dalam tim yang berorientasi pada hasil, kami mengundang Anda untuk melamar posisi Administrator Sumber Daya Manusia ini.