Administrator Sumber Daya Manusia

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang teknologi layanan sumber daya manusia, sedang mencari Administrator Sumber Daya Manusia yang bersemangat, teliti, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh proses HR berjalan mulus, mulai dari rekrutmen hingga pengelolaan payroll dan kepatuhan regulasi. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian dari tim HR yang berorientasi pada inovasi, berkolaborasi erat dengan departemen lain, serta mendukung pencapaian strategi bisnis perusahaan.

Tanggung Jawab

• Melakukan proses rekrutmen dan seleksi mulai dari penyusunan iklan lowongan, screening CV, hingga koordinasi wawancara.
• Mengoperasikan alat psikotes untuk menilai kompetensi calon karyawan, serta menyusun laporan hasil tes.
• Menangani administrasi karyawan, termasuk pengarsipan dokumen, pembaruan data personal, dan pengelolaan kontrak kerja.
• Menyusun dan memantau Key Performance Indicator (KPI) untuk masing‑masing departemen, memastikan target tercapai.
• Memanfaatkan sistem HRIS Talenta Mekari untuk input data, tracking absensi, dan generating laporan HR.
• Mengelola proses payroll secara tepat waktu, menghitung gaji, tunjangan, dan potongan sesuai regulasi.
• Menyusun regulasi internal serta melakukan pengawasan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Memberikan dukungan administratif pada program pengembangan karyawan, seperti pelatihan dan evaluasi kinerja.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan, legal, dan operasional untuk memastikan sinkronisasi data dan kebijakan.

Sehari dalam peran ini biasanya dimulai dengan memeriksa email dan notifikasi HRIS, melanjutkan dengan rapat singkat tim untuk membahas prioritas harian, kemudian melakukan tugas-tugas administratif dan proses rekrutmen yang telah dijadwalkan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1, jurusan Hukum, Manajemen SDM, atau Psikologi.
• Usia minimal 26 tahun dan maksimal 30 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Staff HRD atau posisi serupa.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan kemampuan analitis yang baik.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat, termasuk kemampuan berbicara di depan umum.
• Pengetahuan tentang psikotes, pembuatan KPI, serta pengalaman mengoperasikan HRIS Talenta Mekari.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Soft skill yang sangat dibutuhkan antara lain: kemampuan beradaptasi, ketelitian, inisiatif, empati, serta kemampuan membangun hubungan kerja yang positif.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
• Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan sertifikasi HR profesional (mis. SHRM, CPD).
• Fleksibilitas jam kerja dengan opsi kerja remote sebagian hari.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan budaya perusahaan yang mendukung inovasi.
• Kesempatan berkarir ke posisi Senior HR atau HR Manager dalam jangka menengah.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan salah satu pemain terdepan dalam industri teknologi HR di Indonesia, menyediakan solusi digital untuk manajemen tenaga kerja, payroll, dan talent acquisition. Dengan lebih dari 500 karyawan dan klien dari berbagai sektor (finansial, manufaktur, e‑commerce), kami berkomitmen untuk menciptakan ekosistem kerja yang inklusif, produktif, dan berkelanjutan. Visi kami adalah menjadi partner strategis bagi setiap organisasi dalam mengoptimalkan potensi manusia melalui teknologi cerdas.

Jika Anda tertarik menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada pertumbuhan dan inovasi, kirimkan lamaran Anda beserta CV terbaru melalui portal karir kami.