Administrator Penjualan dan Dukungan Operasional

Pendahuluan

JASAFOTOJAKARTA merupakan salah satu perusahaan fotografi terbesar di Indonesia dengan lebih dari 1.000 klien yang tersebar di seluruh Jakarta dan wilayah metropolitan. Kami melayani proyek foto komersial, corporate, hingga event internasional di negara‑negara seperti Malaysia, Singapura, Korea, Jepang, Cina, dan Kamboja. Karena sedang melakukan ekspansi nasional, kami membuka lowongan Administrator Penjualan dan Dukungan Operasional khusus bagi fresh graduate SMK Akuntansi perempuan berusia 18–20 tahun. Kandidat terpilih akan mendapatkan pelatihan intensif, fasilitas tempat tinggal, serta peluang karir yang cepat berkembang di industri kreatif yang dinamis.

Tanggung Jawab

Posisi ini menuntut kemampuan administratif yang kuat serta interaksi yang intens dengan tim sales dan klien. Tugas harian meliputi:

• Mencatat semua transaksi kas masuk dan keluar secara akurat serta melakukan rekonsiliasi harian.
• Mengelola pembukuan internal, termasuk pencatatan biaya proyek, pengeluaran operasional, dan penyusunan laporan keuangan bulanan.
• Menyiapkan dan mengirimkan invoice kepada pelanggan, memastikan pembayaran tepat waktu, serta memfollow‑up tagihan yang belum dibayar.
• Berkomunikasi dengan klien melalui telepon, email, atau WhatsApp untuk menjawab pertanyaan, mengkonfirmasi detail proyek, dan memastikan kepuasan hingga akhir proyek.
• Mendukung tim sales dengan menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, serta menginput data ke sistem CRM.
• Memonitor progres proyek, mengingatkan deadline internal, dan menyusun laporan status harian untuk manajemen.
• Berpartisipasi dalam rapat koordinasi lintas departemen (fotografer, editing, logistik) untuk memastikan alur kerja yang efisien.
• Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja serta mengelola arsip fisik dan digital secara teratur.

Selain itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara proaktif, cepat menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan proyek, dan selalu menjaga komunikasi yang menyenangkan serta profesional.

Persyaratan

• Wanita, usia maksimal 20 tahun.
• Lulusan SMK Akuntansi tahun 2024–2025 (atau setara) dengan ijazah minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Siap bekerja penuh waktu (Senin–Jumat, 08:00–17:00).
• Memiliki dasar pengetahuan di bidang sales atau customer service.
• Komunikatif, mampu mencairkan suasana, dan menyampaikan informasi dengan sopan melalui telepon maupun WhatsApp.
• Rapi, detail, dan teliti dalam pencatatan biaya serta dokumen proyek.
• Motivasi tinggi, cekatan, bertanggung jawab, ulet, dan pekerja keras.
• Memiliki kemampuan dasar penggunaan Microsoft Office (Excel, Word) dan familiar dengan sistem manajemen keuangan atau CRM.

Soft skill yang sangat dihargai meliputi kemampuan problem solving, manajemen waktu, kerja sama tim, serta orientasi pada pelayanan pelanggan yang unggul.

Keuntungan

• Kesempatan memperoleh gaji lebih tinggi dibandingkan lulusan S1 bila menunjukkan kinerja dan kemampuan belajar yang cepat.
• Jadwal kerja Senin–Jumat memungkinkan kuliah weekend atau kegiatan belajar tambahan.
• Bonus berbasis peningkatan skill dan pencapaian target tanpa harus menunggu kenaikan gaji tahunan.
• Fasilitas tempat tinggal/mess yang nyaman dan aman.
• Pelatihan intensif di bidang sales admin, akuntansi proyek, serta komunikasi lintas budaya dengan klien internasional.
• Kesempatan berkarir di perusahaan fotografi terkemuka dengan jaringan klien global.

Tentang Perusahaan

JASAFOTOJAKARTA didirikan dengan visi menjadi partner fotografi terdepan bagi perusahaan, lembaga pemerintah, dan brand internasional. Dengan tim kreatif yang berpengalaman, kami menyediakan layanan mulai dari konsep visual, pengambilan gambar, hingga post‑production yang memukau. Karena proyek kami bersifat multinasional, setiap anggota tim dituntut memiliki standar kerja tinggi, kemampuan beradaptasi dengan budaya berbeda, serta komitmen pada kualitas yang konsisten. Bergabung sebagai Administrator Penjualan dan Dukungan Operasional memberikan Anda pintu masuk ke dunia kreatif yang terus berkembang, sekaligus mengasah kemampuan administratif dan layanan pelanggan di tingkat profesional.