Administrator Logistik dan Pengelolaan Rantai Pasokan

Pendahuluan

Peran Administrator Logistik dan Pengelolaan Rantai Pasokan merupakan tulang punggung operasional perusahaan dalam memastikan alur barang dari pemasok hingga konsumen akhir berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu. Sebagai penghubung antara tim gudang, sales, serta pihak ekspedisi, Administrator Logistik berkontribusi langsung pada kepuasan pelanggan, pengendalian biaya, dan optimalisasi inventaris. Posisi ini sangat penting di industri manufaktur dan distribusi yang kompetitif, terutama bagi perusahaan yang berlokasi di wilayah Sukoharjo dengan jaringan distribusi yang luas.

Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan dan penginputan data keluar‑masuk barang (produk, material promosi, dan perlengkapan distribusi) secara akurat serta memastikan data tersedia real‑time di sistem ERP.
• Menjalankan kegiatan stock opname rutin, mencocokkan jumlah fisik dengan data sistem, mengidentifikasi selisih, dan menyusun laporan penyebab serta rekomendasi perbaikan.
• Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen pengiriman termasuk surat jalan, faktur, dan bukti penerimaan barang.
• Memantau tingkat persediaan gudang, melakukan analisis kebutuhan stok berdasarkan proyeksi penjualan, dan mengusulkan reorder point yang tepat.
• Berkoordinasi secara intensif dengan tim gudang, sales, dan partner ekspedisi untuk menjamin kelancaran proses pengiriman ke area distribusi.
• Menghasilkan laporan harian, mingguan, dan bulanan yang mencakup status stok, performa pengiriman, serta penerimaan barang, serta menyajikannya kepada manajemen untuk pengambilan keputusan.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses audit internal maupun eksternal terkait kepatuhan prosedur logistik.
• Berpartisipasi dalam perbaikan proses (continuous improvement) dengan mengusulkan ide‑ide inovatif untuk meningkatkan efisiensi gudang dan menurunkan biaya operasional.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D4/S1 dari semua jurusan yang relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin logistik, gudang, atau distribusi. (Fresh graduate dipersilakan melamar).
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, serta familiar dengan aplikasi spreadsheet dan sistem manajemen gudang (WMS/ERP).
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta kemampuan koordinasi lintas tim.
• Integritas tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan disiplin.
• Kesediaan ditempatkan di Sukoharjo.
• Memiliki soft skill seperti problem solving, kemampuan analitis, serta orientasi pada pelayanan pelanggan internal.

Keuntungan

• Gaji pokok kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan asuransi kecelakaan kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional di bidang logistik, supply chain, dan penggunaan software ERP.
• Jadwal kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑16:00 dengan sistem lembur yang adil.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan peluang karir ke posisi senior seperti Supervisor Logistik atau Supply Chain Analyst.
• Program kesejahteraan karyawan berupa kegiatan team building, health check‑up tahunan, dan program penghargaan karyawan berprestasi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah salah satu pemain utama dalam industri barang konsumen cepat saji (FMCG) yang beroperasi di Jawa Tengah. Dengan jaringan distribusi yang mencakup lebih dari 200 titik penjualan, kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi kepada konsumen dengan layanan logistik yang handal. Berbasis di Sukoharjo, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, berorientasi pada inovasi, dan mendukung pertumbuhan profesional setiap anggota tim.