Administrator Logistik dan Pengadaan

Pendahuluan

Perusahaan manufaktur dan distribusi terkemuka yang berpusat di Pekalongan sedang mencari Administrator Logistik dan Pengadaan yang energik, teliti, dan memiliki kemampuan koordinasi tinggi. Posisi ini memainkan peran kunci dalam memastikan alur barang masuk‑keluar berjalan lancar, sehingga proses produksi dan distribusi dapat memenuhi target penjualan serta kepuasan pelanggan.

Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan minimal D4/S1, pengalaman di bidang logistik atau gudang, serta kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara mahir, maka Anda adalah kandidat yang tepat untuk bergabung dengan tim dinamis kami.

Tanggung Jawab

• Mencatat dan menginput data keluar‑masuk barang (produk, material promosi, dan perlengkapan distribusi) secara akurat dan tepat waktu menggunakan sistem ERP atau spreadsheet.
• Melaksanakan stock opname periodik, mencocokkan jumlah fisik dengan data sistem, mengidentifikasi selisih, dan menyusun laporan temuan untuk ditindaklanjuti.
• Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen pengiriman serta dokumen pendukung lainnya (BOL, packing list, invoice).
• Memantau ketersediaan stok gudang, mengatur reorder point, dan memastikan bahan baku serta produk siap dipenuhi kebutuhan produksi dan distribusi.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, sales, dan perusahaan ekspedisi untuk menjadwalkan pengiriman, mengoptimalkan rute, serta mengatasi hambatan logistik.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait stok, pengiriman, dan penerimaan barang, serta memberikan insight untuk perbaikan proses.
• Mengelola permintaan pengadaan barang, menghubungi supplier, dan memastikan proses procurement sesuai prosedur perusahaan.
• Berpartisipasi dalam pertemuan lintas fungsi untuk meningkatkan efisiensi rantai pasok serta menurunkan biaya operasional.

Hari kerja: Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 16:00.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D4/S1, semua jurusan diterima.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin logistik, gudang, atau distribusi. Fresh graduate dipersilakan melamar dengan motivasi kuat.
• Mahasiswa Microsoft Office (Excel, Word) dengan kemampuan membuat pivot table, formula kompleks, serta laporan visual.
• Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Integritas tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan disiplin.
• Bersedia ditempatkan di Pekalongan.
• Soft skill tambahan yang diutamakan: kemampuan analisis data logistik, pemecahan masalah, dan orientasi layanan pelanggan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Program bonus berdasarkan pencapaian KPI logistik.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal serta sertifikasi profesional (mis. CPD, SCM).
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi dan inovasi di industri manufaktur.
• Jadwal kerja yang terstruktur dengan hari libur nasional dan cuti tahunan.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan pemain utama dalam industri makanan dan minuman di Indonesia, dengan jaringan distribusi yang mencakup lebih dari 20 provinsi. Kami berkomitmen pada kualitas produk, keberlanjutan rantai pasok, serta pengembangan sumber daya manusia. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, integritas, dan inovasi untuk menciptakan nilai tambah bagi pelanggan dan pemangku kepentingan.

Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, dengan dukungan penuh untuk mengasah kompetensi profesional Anda dalam bidang logistik dan pengadaan.