Administrator Administrasi Umum

Pendahuluan

Posisi Administrator Administrasi Umum merupakan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional harian perusahaan. Administrator akan menjadi penghubung utama antara departemen keuangan, sumber daya manusia, serta tim operasional, sehingga kemampuan mengelola dokumen, data, dan komunikasi menjadi sangat penting. Peran ini sangat cocok bagi kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan SMA/SMK atau sederajat, dengan motivasi tinggi untuk mengembangkan karir di bidang administrasi.

Dalam lingkungan kerja yang dinamis, Administrator diharapkan mampu bekerja di bawah tekanan, beradaptasi dengan perubahan jadwal, serta menunjukkan integritas dan tanggung jawab tinggi. Jam kerja fleksibel (Senin – Senin, 00:00 – 00:00) memberikan peluang bagi kandidat yang siap bekerja dalam shift atau sistem rotasi.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen administratif seperti surat masuk/keluar, laporan harian, dan kontrak kerja.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Melakukan input data ke dalam sistem ERP atau spreadsheet, memastikan akurasi dan konsistensi informasi.
• Menangani komunikasi internal maupun eksternal, termasuk menjawab telepon, email, dan pesan singkat secara profesional.
• Mendukung tim HR dalam proses onboarding karyawan baru, termasuk pengumpulan dokumen dan pembuatan badge.
• Memonitor persediaan perlengkapan kantor, mengajukan permintaan pembelian, dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk proses pengajuan reimburse dan pencatatan pengeluaran.
• Menangani situasi darurat atau permintaan mendadak dengan tetap menjaga ketenangan dan efektivitas.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal: tidak dibatasi, namun diharapkan memiliki semangat kerja yang tinggi.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun pengalaman di bidang administrasi akan menjadi nilai tambah.
• Komunikatif: mampu menyampaikan informasi dengan jelas baik secara lisan maupun tulisan.
• Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Terbiasa bekerja di bawah tekanan dan dapat mengelola prioritas tugas secara efektif.
• Kemampuan dasar penggunaan komputer (Microsoft Office, email, dan aplikasi manajemen dokumen).

Keuntungan

• Gaji kompetitif sesuai dengan standar industri administrasi.
• Fasilitas kesehatan dasar (BPJS Kesehatan) dan asuransi kerja.
• Kesempatan pelatihan dan pengembangan kompetensi, termasuk kursus Microsoft Office tingkat lanjutan.
• Lingkungan kerja yang inklusif, terbuka untuk semua gender.
• Jadwal kerja fleksibel dengan opsi shift malam atau pagi, memungkinkan keseimbangan kehidupan pribadi dan profesional.
• Program penghargaan karyawan berprestasi bulanan.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami bergerak di bidang layanan logistik dan distribusi, melayani klien dari berbagai sektor seperti manufaktur, retail, dan e‑commerce. Dengan jaringan yang tersebar di seluruh Indonesia, kami berkomitmen menyediakan layanan yang cepat, akurat, dan terpercaya. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan berkontribusi langsung pada efisiensi operasional, mendukung proses pengiriman barang, serta memastikan kepuasan pelanggan tetap terjaga.

Kami menempatkan nilai-nilai kolaborasi, inovasi, dan integritas sebagai landasan budaya kerja. Setiap karyawan diberikan ruang untuk berkembang melalui program mentoring, serta kesempatan berkarir ke posisi manajerial di masa depan.