Administrator Administrasi Perkantoran

Pendahuluan

Perusahaan kami sedang mencari Administrator Administrasi Perkantoran yang energik dan berorientasi detail untuk memperkuat tim operasional. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran alur kerja administratif, mengelola dokumentasi, serta mendukung kegiatan pemasaran digital melalui media sosial. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi dengan berbagai departemen, dan berkontribusi langsung pada peningkatan produktivitas serta citra perusahaan di dunia online.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan, termasuk surat masuk, surat keluar, dan laporan bulanan.
• Mengelola jadwal rapat, mengatur reservasi ruangan, serta menyiapkan materi presentasi.
• Memelihara database karyawan, data klien, dan catatan inventaris dengan akurasi tinggi.
• Mengoperasikan dan memperbarui akun media sosial perusahaan (Facebook, Instagram, TikTok) serta merencanakan konten harian.
• Membuat dan mengedit materi visual sederhana menggunakan Canva atau Capcut untuk postingan dan kampanye internal.
• Berkoordinasi dengan tim pemasaran untuk memastikan konsistensi brand dalam setiap publikasi.
• Menangani panggilan telepon, email, dan pertanyaan tamu secara profesional.
• Menyusun laporan rekapitulasi kegiatan harian dan bulanan untuk manajemen.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administratif dan mengusulkan solusi inovatif.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, atau SMA/SMK sederajat dengan pengalaman relevan.
• Usia antara 18-35 tahun, perempuan.
• Memiliki sikap sopan, jujur, dan kreatif dalam menyelesaikan tugas.
• Penguasaan dasar media sosial (Facebook, Instagram, TikTok) dan kemampuan menulis caption yang menarik.
• Kemampuan bekerja dalam tim, disiplin, serta bertanggung jawab atas hasil kerja.
• Pengalaman atau pengetahuan dasar dalam penggunaan aplikasi editing foto/video seperti Canva dan Capcut menjadi nilai tambah.
• Komunikatif, memiliki kemampuan organisasi yang baik, serta kemampuan multitasking.
• Memiliki kemampuan komputer dasar (Microsoft Office, Google Workspace).

Keuntungan

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan bonus kinerja bulanan.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin – Senin dengan shift yang dapat disesuaikan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal tentang administrasi, manajemen waktu, dan digital marketing.
• Fasilitas kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi kerja.
• Lingkungan kerja yang ramah, kolaboratif, dan mendukung pengembangan karier.
• Program penghargaan karyawan bulanan untuk kontribusi luar biasa.
• Akses ke perangkat lunak desain profesional untuk meningkatkan skill kreatif.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami bergerak di bidang layanan digital marketing dan konsultasi bisnis, melayani klien dari berbagai sektor seperti ritel, pendidikan, dan teknologi. Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman, kami telah membantu ribuan brand meningkatkan visibilitas online mereka melalui strategi konten yang terukur. Kami berkomitmen pada inovasi, kecepatan adaptasi teknologi, dan budaya kerja yang inklusif. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang bersemangat, berorientasi hasil, dan selalu mengutamakan kualitas layanan kepada klien.