Staf Pengadaan Barang dan Jasa

Pendahuluan

Perusahaan terkemuka di sektor pariwisata dan logistik yang berbasis di Bali sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Staf Pengadaan Barang dan Jasa. Posisi ini memegang peranan penting dalam memastikan ketersediaan barang‑barang pendukung operasional harian dengan kualitas optimal dan harga kompetitif. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian dari tim supply chain yang berkolaborasi erat dengan departemen gudang, keuangan, dan manajemen proyek.

Tanggung Jawab

• Berkoordinasi dengan tim terkait untuk mengidentifikasi kebutuhan minimum stok gudang serta menyiapkan rencana pemesanan.
• Menyusun dan mengajukan permintaan pembelian (purchase request) sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan perusahaan.
• Melakukan proses tender atau negosiasi langsung dengan vendor untuk memperoleh harga terbaik serta menjamin standar kualitas produk.
• Memantau progres pengadaan mulai dari order, pengiriman, hingga penerimaan barang di gudang.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan yang mencakup status pembelian, penggunaan anggaran, dan analisis kinerja vendor.
• Menjaga database vendor yang akurat, melakukan evaluasi kinerja vendor secara periodik, dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Menjamin kepatuhan terhadap regulasi internal perusahaan serta peraturan perundang‑undangan terkait pengadaan barang dan jasa.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, lebih diutamakan jurusan Komunikasi, Hubungan Internasional, Manajemen Keuangan, atau Teknik Industri.
• Usia maksimal 27 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pengadaan, logistik, atau supply chain.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara mahir (pivot table, VLOOKUP, macro dasar).
• Komunikatif, berpikiran terbuka (open‑minded), serta memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan persuasif yang baik.
• Tidak memiliki riwayat penyakit atau alergi terhadap debu yang dapat mengganggu pekerjaan di area gudang.
• Fleksibel untuk bekerja pada hari Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.
• Siap ditempatkan di Bali.
• Keterampilan tambahan: pemeliharaan arsip, penyusunan penyimpanan arsip, analisis kebutuhan, dan negosiasi.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan lengkap.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional di bidang supply chain dan negosiasi internasional.
• Lingkungan kerja yang multikultural dengan tim yang mendukung pengembangan karier.
• Fasilitas kantor modern di lokasi strategis Bali serta akses transportasi yang mudah.
• Program kesejahteraan karyawan yang meliputi asuransi jiwa, cuti tahunan, dan program kebugaran.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi lebih dari 15 tahun di bidang pariwisata, perhotelan, dan layanan logistik di Pulau Dewata. Dengan jaringan vendor lokal dan internasional yang luas, kami berkomitmen untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi kepada klien serta menciptakan nilai tambah bagi pemangku kepentingan. Budaya kerja kami menekankan inovasi, integritas, dan kolaborasi lintas departemen, menjadikan setiap karyawan memiliki peluang untuk berkontribusi secara signifikan terhadap pertumbuhan perusahaan.