Staf Administrasi Kantor – Jakarta

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan pendidikan dan konsultasi manajemen, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Kantor – Jakarta. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mendukung tim manajemen, serta menjadi jembatan komunikasi antara departemen internal dan eksternal. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berorientasi pada kualitas layanan, dan berkesempatan mengembangkan karir di sektor yang terus berkembang.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan, mengarsipkan, dan memelihara dokumen administratif seperti surat masuk/keluar, laporan keuangan, dan kontrak kerja.
• Mengelola agenda harian manajer, termasuk penjadwalan rapat, reservasi ruangan, dan koordinasi logistik.
• Mengoperasikan sistem komputer dan software akuntansi dasar untuk input data, pembuatan faktur, serta pemantauan arus kas.
• Menangani panggilan telepon, email, dan korespondensi resmi dengan sikap profesional.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses rekrutmen, termasuk pengumpulan dokumen pelamar dan penjadwalan wawancara.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pengadaan perlengkapan dan pemeliharaan fasilitas.
• Menyusun laporan bulanan mengenai aktivitas administratif, kehadiran karyawan, dan penggunaan anggaran.
• Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti vendor, institusi pendidikan, dan lembaga pemerintah untuk keperluan operasional.

Persyaratan

• Beragama Muslim/Muslimah.
• Pendidikan minimal D3/D4, jurusan Akuntansi, Manajemen, atau Ekonomi (fresh graduate dipersilakan).
• Usia maksimal 27 tahun.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer (Microsoft Office, aplikasi akuntansi dasar).
• Mahir berbahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman sebagai Operator Sekolah menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, detail‑orientasi, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan multitasking dan pengelolaan waktu yang efektif.

Berikut berkas yang harus dilampirkan saat melamar:

• Surat lamaran.
• Daftar Riwayat Hidup (CV) lengkap.
• Ijazah dan transkrip nilai terakhir.
• Fotokopi KTP.
• Sertifikat pendukung (pelatihan, workshop, dll).
• Sertifikat prestasi yang pernah diraih.
• Pas foto ukuran 4 x 6 cm.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Kesempatan mengikuti program pelatihan internal serta kursus eksternal untuk pengembangan profesional.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keragaman gender dan latar belakang.
• Jadwal kerja fleksibel: Senin – Senin dengan jam kerja yang dapat disesuaikan (detail akan dibahas pada saat wawancara).
• Fasilitas kantor modern di pusat Jakarta, lengkap dengan ruang istirahat dan area kolaboratif.
• Program penghargaan karyawan bulanan berdasarkan kinerja dan kontribusi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, menyediakan layanan konsultasi manajemen dan solusi pendidikan kepada institusi sekolah, perguruan tinggi, serta perusahaan swasta. Dengan visi menjadi mitra terpercaya dalam pengembangan sumber daya manusia, kami berkomitmen pada inovasi, kualitas layanan, dan kepuasan pelanggan. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang mendukung pertumbuhan karir setiap anggota melalui mentorship, proyek lintas departemen, dan budaya kerja yang kolaboratif.

Jika Anda memiliki semangat belajar, ketelitian, dan keinginan untuk berkontribusi dalam lingkungan yang menantang namun suportif, kami mengundang Anda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Kantor. Jadilah bagian dari tim yang berperan penting dalam mengoptimalkan proses administratif dan mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.