Staf Operasional Ekspor‑Impor

Pendahuluan

PT. Trijaya Sumber Semesta adalah perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang woodworking dengan jaringan pemasaran global ke Eropa, Australia, Asia, Amerika, dan Afrika. Kami terus mengembangkan kapasitas ekspor‑impor untuk memenuhi permintaan pasar internasional yang dinamis. Saat ini, kami membuka lowongan Staf Operasional Ekspor‑Impor (Inner Sales) bagi profesional yang siap berperan sebagai penghubung utama antara tim produksi, departemen logistik, dan pembeli luar negeri. Posisi ini menuntut pemahaman mendalam tentang proses perdagangan internasional, kemampuan berbahasa Inggris yang fasih, serta keahlian dalam mengelola dokumen bea cukai dan regulasi ekspor‑import.

Tanggung Jawab

• Mengkoordinasikan seluruh siklus pemesanan mulai dari penerimaan order, verifikasi dokumen, hingga pengapalan barang ke pelabuhan tujuan.
• Mengurus proses bea cukai baik ekspor maupun impor, termasuk penyusunan dan pengecekan dokumen seperti commercial invoice, packing list, sertifikat asal (CO), dan dokumen pelengkap lainnya.
• Berinteraksi secara rutin dengan buyer internasional, menjawab pertanyaan teknis produk kayu, serta memastikan kepuasan pelanggan melalui komunikasi yang cepat dan tepat.
• Menjalin kerjasama erat dengan tim produksi untuk memastikan ketersediaan stok, kualitas produk, dan jadwal produksi yang sesuai dengan deadline pengiriman.
• Memonitor status pengiriman, melacak kontainer, dan memberikan laporan harian kepada manajemen mengenai progres ekspor‑import.
• Mengidentifikasi potensi hambatan regulasi atau logistik, serta menyusun solusi proaktif untuk meminimalkan risiko keterlambatan.
• Mengelola arsip digital dan fisik semua dokumen terkait, memastikan kepatuhan terhadap standar audit internal maupun eksternal.
• Berpartisipasi dalam rapat mingguan tim sales dan logistik untuk menyelaraskan strategi penjualan dengan kapasitas produksi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen Bisnis, Perdagangan Internasional, atau Teknik Industri.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang export‑import, khususnya produk kayu atau bahan manufaktur serupa.
• Menguasai dasar‑dasar marketing dan proses perdagangan internasional (Exim).
• Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan yang baik untuk berkomunikasi dengan buyer luar negeri.
• Terbiasa mengurus proses bea cukai dan familiar dengan peraturan kepabeanan di Indonesia serta regulasi negara tujuan.
• Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim yang multidisiplin.
• Pria atau wanita, tidak ada batasan usia, namun kemampuan dan motivasi menjadi faktor utama.
• Memiliki soft skill seperti negosiasi, manajemen waktu, serta kemampuan analitis dalam menyelesaikan permasalahan logistik.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internasional tentang regulasi perdagangan dan teknik pemasaran global.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada inovasi di industri woodworking.
• Jadwal kerja Senin‑Sabtu, 08:00‑16:00, dengan fleksibilitas lembur bila diperlukan untuk menutup deadline penting.
• Program pengembangan karir yang jelas, termasuk jalur promosi ke posisi Senior Export Officer atau Manager Logistik.
• Akses ke fasilitas produksi modern serta jaringan pemasok dan pelanggan internasional yang luas.

Tentang Perusahaan

PT. Trijaya Sumber Semesta didirikan dengan visi menjadi pemimpin pasar woodworking yang berkelanjutan dan berstandar internasional. Dengan pabrik berkapasitas tinggi, kami memproduksi berbagai jenis produk kayu olahan, mulai dari bahan bangunan, furniture, hingga komponen khusus untuk industri otomotif. Komitmen kami terhadap kualitas, inovasi, dan kepatuhan regulasi menjadikan perusahaan ini pilihan utama bagi pelanggan di lebih dari 30 negara. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada pertumbuhan global, di mana setiap ide dan kontribusi dihargai demi tercapainya tujuan bersama.