Staf Administrasi Data – Pondok Indah

Pendahuluan

Perusahaan keuangan terkemuka yang berlokasi di kawasan strategis Pondok Indah membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Data. Posisi ini berperan penting dalam menjamin kelancaran alur data internal, pengelolaan dokumen penting, serta koordinasi dengan dealer dan pihak eksternal lainnya. Kandidat yang terpilih akan menjadi ujung tombak dalam menjaga kualitas data, meningkatkan efisiensi operasional, dan memberikan dukungan administratif yang akurat bagi tim keuangan.

Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta semangat belajar dalam lingkungan finansial yang dinamis, posisi ini sangat cocok untuk mengembangkan karier Anda.

Tanggung Jawab

• Menangani distribusi map PK (Personal Key) dan memastikan setiap dokumen terkirim tepat waktu ke departemen terkait.
• Melakukan handling dokumen secara menyeluruh, termasuk verifikasi keabsahan dan pengarsipan elektronik maupun fisik.
• Melakukan Full Data Entry pada sistem manajemen data perusahaan, mencakup input transaksi, pembaruan data nasabah, serta pencatatan histori dokumen.
• Memelihara kebersihan dan keteraturan gudang arsip, termasuk pemeliharaan rak, label, dan sistem pencarian dokumen.
• Mengurus proses fidusia (jaminan fidusia) mulai dari persiapan dokumen, pengajuan ke notaris, hingga pencatatan akhir dalam sistem.
• Menerima, memverifikasi, dan mencatat tagihan dari dealer, serta memastikan pembayaran diproses sesuai jadwal.
• Berkoordinasi dengan tim internal (finance, legal, operasional) serta pihak eksternal (dealer, notaris, lembaga audit) untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
• Menyusun laporan harian dan mingguan tentang status dokumen, volume data entry, serta temuan ketidaksesuaian yang perlu ditindaklanjuti.
• Memberikan dukungan administratif tambahan seperti penjadwalan rapat, penyusunan notulen, dan pengelolaan korespondensi internal.

Setiap tugas di atas biasanya dilakukan dalam siklus kerja harian yang terstruktur, mulai dari pagi hingga akhir shift (08:00 – 16:00), dengan prioritas pada akurasi dan kepatuhan terhadap prosedur regulasi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Usia maksimal 29 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di perusahaan sektor Finance atau institusi keuangan lainnya.
• Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan memiliki kemampuan dasar penggunaan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan administrasi dasar yang kuat, termasuk pengarsipan, pencatatan, dan pelaporan.
• Teliti, cermat, dan mampu bekerja dengan cepat tanpa mengorbankan kualitas.
• Komunikatif dan mampu berinteraksi dengan baik baik secara internal maupun eksternal.
• Memiliki sikap proaktif, mampu mengidentifikasi permasalahan operasional, serta menyarankan perbaikan proses.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
• Program asuransi kesehatan dan kesejahteraan karyawan.
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal, termasuk sertifikasi keuangan.
• Lingkungan kerja profesional dengan budaya kolaboratif dan dukungan tim yang solid.
• Fasilitas kerja yang lengkap, termasuk ruang istirahat, kantin, dan akses transportasi yang mudah.
• Hari kerja Senin – Sabtu dengan jam kerja teratur (08:00 – 16:00) serta kebijakan cuti yang fleksibel.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan salah satu lembaga keuangan terdepan di Indonesia yang bergerak di bidang pembiayaan konsumen, kredit kendaraan bermotor, dan layanan fidusia. Dengan jaringan luas di seluruh wilayah Jakarta, khususnya di Pondok Indah, kami berkomitmen untuk memberikan layanan keuangan yang inovatif, cepat, dan terpercaya. Budaya perusahaan menekankan pada integritas, kepuasan pelanggan, serta pengembangan sumber daya manusia yang berkelanjutan. Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berorientasi pada hasil, sambil terus belajar dan berkontribusi pada pertumbuhan industri keuangan nasional.