Staf Administrasi (KL – ADM) Kendal

Pendahuluan

Staf Administrasi (KL – ADM) merupakan posisi kunci dalam mendukung kelancaran operasional kantor cabang di Kendal, Jawa Tengah. Sebagai garda terdepan dalam mengelola dokumen, data, dan korespondensi, staf ini memastikan semua proses administratif berjalan dengan efisien, akurat, dan tepat waktu. Peran ini sangat penting bagi perusahaan yang mengedepankan pelayanan prima kepada klien serta menjaga standar kepatuhan internal.

Dengan jam kerja Senin‑Sabtu dari pukul 08.00 hingga 17.00, kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan profesional yang dinamis, berinteraksi langsung dengan tim operasional, manajemen, serta departemen lain seperti keuangan dan sumber daya manusia.

Tanggung Jawab

• Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara semua dokumen administratif baik dalam bentuk hard copy maupun digital.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan yang berhubungan dengan kegiatan operasional cabang.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan fax.
• Melakukan input data ke dalam sistem manajemen perusahaan dengan akurasi tinggi.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional, seperti penjadwalan pertemuan, persiapan materi presentasi, dan pengaturan logistik.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal serta peraturan perundang‑undangan yang berlaku, termasuk pengelolaan dokumen BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk proses pengajuan reimburse, pengeluaran operasional, dan pencatatan transaksi.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja, serta memastikan peralatan kantor (printer, scanner, komputer) berfungsi optimal.
• Memberikan layanan pelanggan internal dengan respons cepat terhadap permintaan informasi atau bantuan administratif.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 semua jurusan dengan IPK minimal 2,75.
• Usia maksimal 25 tahun.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate diprioritaskan).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta memiliki kemampuan dasar penggunaan aplikasi ERP atau sistem manajemen dokumen.
• Berpenampilan rapi, komunikatif, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik, detail‑oriented, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
• Soft skill: kemampuan berkomunikasi efektif, kemampuan problem solving, kerja tim, serta inisiatif tinggi dalam mengidentifikasi dan memperbaiki proses administratif.

Keuntungan

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri di wilayah Kendal.
• Tunjangan kehadiran yang dibayarkan setiap bulan.
• Program BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan lengkap.
• Tunjangan Hari Raya (THR) serta bonus tahunan berbasis kinerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan workshop pengembangan profesional.
• Lingkungan kerja yang bersahabat dengan budaya perusahaan yang menghargai inovasi dan kolaborasi.
• Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk ruang istirahat, kantin, dan akses transportasi yang mudah.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah salah satu pemain utama dalam industri jasa keuangan dan administrasi di Jawa Tengah, dengan jaringan kantor cabang yang tersebar di seluruh provinsi. Fokus utama adalah memberikan layanan yang cepat, akurat, dan terpercaya kepada nasabah serta mitra bisnis. Kami berkomitmen pada pengembangan sumber daya manusia melalui program pelatihan berkelanjutan, serta menciptakan budaya kerja yang inklusif dan berorientasi pada hasil.

Dengan visi menjadi perusahaan administrasi terdepan yang mengedepankan teknologi dan kepuasan pelanggan, kami selalu mencari talenta muda yang memiliki semangat belajar tinggi, kemampuan adaptasi, dan dedikasi untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.