Staf Administrasi (KL – ADM) – Wilayah Jabodetabek

Pendahuluan

PT. Contoh Solusi Indonesia (CSi) adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi dan dukungan operasional untuk berbagai sektor industri, termasuk keuangan, telekomunikasi, dan manufaktur. Sebagai bagian dari strategi ekspansi di wilayah Jabodetabek, kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi (KL – ADM) yang akan berperan penting dalam menjaga kelancaran proses internal serta mendukung tim operasional dalam mencapai target harian.

Posisi ini cocok bagi Anda yang memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/S1, berusia maksimal 25 tahun, dan memiliki pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi. Jika Anda menyukai pekerjaan yang menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, serta menguasai Microsoft Office, inilah kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier Anda bersama kami.

Tanggung Jawab

Staf Administrasi akan terlibat dalam berbagai aktivitas harian yang bersifat operasional dan strategis, antara lain:

• Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen penting perusahaan, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan surat menyurat.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, serta mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Melakukan input data ke dalam sistem ERP atau spreadsheet, memastikan akurasi dan konsistensi informasi.
• Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, serta reservasi ruangan konferensi.
• Menangani permintaan informasi internal maupun eksternal secara cepat dan profesional.
• Mengkoordinasikan proses pengajuan dan pengelolaan dokumen BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan untuk karyawan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional dalam proses pelaporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengawasi penggunaan peralatan kantor (printer, scanner, dll.) dan memastikan ketersediaan persediaan (kertas, tinta, perlengkapan tulis).
• Berpartisipasi dalam proyek peningkatan proses administratif, seperti digitalisasi arsip atau penerapan standar SOP baru.

Setiap hari kerja, staf administrasi diharapkan dapat beradaptasi dengan perubahan prioritas, menjaga komunikasi yang efektif dengan departemen lain, dan memastikan semua dokumen serta data tersedia tepat waktu untuk pengambilan keputusan manajemen.

Persyaratan

Calon yang memenuhi kualifikasi berikut akan dipertimbangkan:

• Pendidikan minimal D3/D4 atau S1 dari semua jurusan dengan IPK minimal 3.00.
• Usia maksimal 25 tahun pada saat melamar.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, sekretaris, atau posisi serupa.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan memiliki kemampuan dasar penggunaan sistem manajemen dokumen.
• Komunikatif, memiliki kemampuan menulis yang baik, serta mampu berinteraksi dengan berbagai level karyawan.
• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan administratif.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Selain kemampuan teknis, kami mencari kandidat yang memiliki soft skill berikut:

• Organisasi yang kuat: kemampuan mengatur waktu dan prioritas tugas.
• Problem solving: cepat menemukan solusi alternatif ketika terjadi hambatan dalam proses administrasi.
• Etika kerja profesional: menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Adaptabilitas: mampu menyesuaikan diri dengan perubahan prosedur atau teknologi baru.

Keuntungan

PT. Contoh Solusi Indonesia menawarkan paket kompensasi yang kompetitif serta manfaat tambahan untuk mendukung kesejahteraan karyawan:

• Gaji pokok yang sesuai dengan standar industri di wilayah Jabodetabek.
• Tunjangan kehadiran harian untuk mendorong kedisiplinan.
• BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan penuh oleh perusahaan.
• Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai peraturan pemerintah.
• Fleksibilitas penempatan kerja yang disesuaikan dengan domisili kandidat, meminimalkan waktu tempuh harian.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal, termasuk kursus lanjutan Microsoft Office, manajemen dokumen digital, dan soft skill leadership.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang menekankan integritas, inovasi, dan pengembangan karier.

Hari kerja: Senin – Sabtu, dengan jam kerja 08:00 – 17:30, memberikan keseimbangan antara produktivitas dan waktu istirahat.

Tentang Perusahaan

PT. Contoh Solusi Indonesia didirikan pada tahun 2010 dan telah berkembang menjadi salah satu penyedia layanan administrasi terdepan di Indonesia. Dengan jaringan klien yang meliputi perusahaan multinasional serta BUMN, kami berkomitmen untuk memberikan layanan yang cepat, akurat, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan. Visi kami adalah menjadi mitra terpercaya dalam meningkatkan efisiensi operasional bisnis, sementara misi kami adalah memberdayakan setiap karyawan untuk mencapai potensi maksimal melalui pelatihan berkelanjutan dan lingkungan kerja yang mendukung.

Jika Anda tertarik untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan yang terus maju, silakan kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru Anda ke [email protected] atau melalui portal rekrutmen resmi kami.