Staf Pengadaan dan Persediaan Barang

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang layanan kesehatan dan distribusi produk medis, sedang mencari kandidat yang energik dan berorientasi detail untuk mengisi posisi Staf Pengadaan dan Persediaan Barang. Posisi ini menjadi tulang punggung dalam memastikan semua kebutuhan material, mulai dari alat medis hingga perlengkapan kantor, tersedia tepat waktu dan dalam kondisi baik. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan terlibat langsung dalam proses rantai pasok yang mendukung operasional rumah sakit, klinik, dan laboratorium di wilayah Yogyakarta.

Jika Anda memiliki semangat belajar, kemampuan kerja tim yang kuat, serta ketelitian dalam mengelola dokumen, maka kesempatan ini sangat cocok untuk mengembangkan karir Anda di industri medis yang terus berkembang.

Tanggung Jawab

• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan peralatan medis berdasarkan permintaan departemen klinis dan operasional.
• Menyusun dan mengirimkan permintaan penawaran (RFQ) kepada vendor yang telah terverifikasi.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
• Mengontrol proses penerimaan barang, termasuk pemeriksaan fisik, verifikasi dokumen, dan pencatatan ke sistem inventaris.
• Menjaga keakuratan data stok di software ERP atau spreadsheet, serta melakukan pembaruan berkala.
• Mengawasi level persediaan minimal (minimum stock) dan mengajukan reorder point untuk mencegah kehabisan barang kritis.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan tentang status pengadaan, stok, serta pergerakan barang.
• Berkoordinasi dengan tim logistik, keuangan, dan klinik untuk memastikan proses pembayaran dan pengiriman berjalan lancar.
• Mengelola arsip fisik dan digital terkait kontrak, invoice, dan dokumen pengadaan sesuai prosedur compliance.
• Memberikan dukungan administratif dalam audit internal maupun eksternal terkait pengadaan dan persediaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat dengan nilai rata-rata minimal 7,5.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, pengadaan, atau manajemen persediaan. Fresh graduate dipertimbangkan bila memiliki kemampuan yang relevan.
• Usia tidak dibatasi, terbuka untuk semua jenjang usia yang memiliki motivasi tinggi.
• Jenis kelamin: semua gender.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan analitis untuk menilai kebutuhan stok dan melakukan perencanaan kebutuhan material.
• Jujur, teliti, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data sensitif.
• Berorientasi pada kerja tim, mampu berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Domisili dan siap ditempatkan di Yogyakarta.
• Minat kuat terhadap industri medis dan keinginan untuk terus belajar mengenai produk serta regulasi kesehatan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan transportasi.
• Kesempatan kerja Senin – Sabtu dengan jam kerja fleksibel 09:00 – 16:00, memberikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Program pelatihan internal dan workshop reguler tentang manajemen rantai pasok, regulasi medis, dan penggunaan sistem ERP.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, mendukung pengembangan soft skill seperti kepemimpinan, negosiasi, dan problem solving.
• Kesempatan berkarir ke posisi senior seperti Procurement Manager atau Inventory Supervisor seiring dengan pengalaman dan pencapaian.
• Fasilitas kesehatan perusahaan, termasuk asuransi medis dan akses ke layanan klinik perusahaan.
• Budaya kerja yang menekankan kejujuran, transparansi, dan inovasi berkelanjutan.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan salah satu penyedia utama produk dan layanan kesehatan di Indonesia, dengan jaringan distribusi yang meliputi rumah sakit, klinik, dan laboratorium di seluruh Pulau Jawa. Kami berkomitmen untuk menyediakan barang medis berkualitas tinggi, menjamin keamanan pasien, dan mendukung tenaga medis dengan solusi logistik yang efisien.

Visi kami adalah menjadi mitra terpercaya dalam penyediaan peralatan kesehatan, sementara misi kami menitikberatkan pada inovasi proses pengadaan yang transparan, responsif, dan berbasis teknologi. Dengan tim yang beragam dan profesional, kami terus berupaya menciptakan lingkungan kerja yang inspiratif, dimana setiap karyawan memiliki kesempatan untuk belajar, berkembang, dan berkontribusi pada peningkatan layanan kesehatan nasional.