Administrator Gudang dan Logistik

Pendahuluan

Perusahaan logistik terkemuka yang beroperasi di bidang distribusi barang industri dan komersial sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Gudang dan Logistik. Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran alur barang masuk dan keluar, serta mendukung operasional harian tim gudang dan teknisi lapangan. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi dengan berbagai departemen seperti pembelian, produksi, serta layanan teknis AC dan instalasi listrik.

Jam kerja standar adalah Senin hingga Sabtu, pukul 08.00 – 17.00, dengan sistem shift yang dapat disesuaikan bila diperlukan untuk menangani volume barang yang tinggi pada periode tertentu.

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh dokumen administratif terkait penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang di gudang.
• Melakukan pencatatan stok secara akurat menggunakan sistem manajemen gudang (WMS) dan memastikan data real‑time selalu terupdate.
• Koordinasi dengan tim logistik untuk penjadwalan pengiriman, termasuk penyiapan dokumen ekspedisi, manifest, dan surat jalan.
• Memantau kondisi barang, terutama peralatan teknik seperti mesin, instalasi listrik, dan unit AC, serta memastikan prosedur handling yang aman.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai pergerakan barang, tingkat stok, serta perbedaan (stock opname) dan menyampaikannya kepada manajer gudang.
• Menangani permintaan internal untuk barang kebutuhan produksi atau perawatan, termasuk pengeluaran barang berdasarkan permintaan resmi.
• Melakukan inspeksi rutin terhadap kebersihan, keamanan, dan kerapihan area gudang, serta memastikan kepatuhan terhadap standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja).
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim teknisi, misalnya menyiapkan jadwal perawatan AC dan memverifikasi ketersediaan suku cadang.
• Berpartisipasi dalam proses audit internal maupun eksternal, termasuk persiapan dokumen dan penjelasan prosedur operasional.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; untuk kandidat laki‑laki, diutamakan SMK Teknik atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi gudang, logistik, atau posisi serupa.
• Usia maksimal 35 tahun (penyesuaian fleksibel sesuai kebijakan perusahaan).
• Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office dan aplikasi manajemen gudang.
• Teliti, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, serta mampu bekerja dengan akurasi tinggi.
• Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan berpenampilan rapi.
• Untuk posisi laki‑laki: memahami dasar‑dasar mesin, instalasi listrik, serta teknis AC.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dalam tim multidisiplin, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Memiliki soft skill seperti manajemen waktu, kemampuan mengatur prioritas, dan orientasi layanan pelanggan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal tentang manajemen rantai pasok, penggunaan WMS, dan standar K3.
• Lingkungan kerja yang bersahabat, dengan tim yang profesional dan dukungan manajemen yang terbuka.
• Jadwal kerja yang stabil dengan libur mingguan pada hari Minggu serta hari libur nasional.
• Program pengembangan karir, termasuk promosi ke posisi Supervisor Gudang atau Koordinator Logistik bagi yang berprestasi.

Tentang Perusahaan

PT. Prima Logistik Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang logistik terintegrasi, melayani klien dari sektor manufaktur, peralatan teknik, serta layanan fasilitas gedung. Dengan jaringan gudang strategis di seluruh wilayah Indonesia, perusahaan kami berkomitmen menyediakan solusi penyimpanan dan distribusi yang efisien, aman, dan tepat waktu. Kami menerapkan standar internasional dalam manajemen rantai pasok serta berfokus pada inovasi teknologi untuk meningkatkan visibilitas dan akurasi stok.

Budaya perusahaan menekankan integritas, kolaborasi, dan pembelajaran berkelanjutan. Kami percaya bahwa setiap karyawan adalah aset utama yang berkontribusi pada kesuksesan bersama, sehingga kami menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional.