Staf Administrasi Operasional

Pendahuluan

Perusahaan retail dan layanan logistik terkemuka di Indonesia sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Operasional. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses operasional harian, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi tim, hingga dukungan visual menggunakan perangkat lunak grafis dasar. Kandidat yang terpilih akan menjadi ujung tombak dalam menjaga kualitas layanan, meningkatkan efisiensi kerja, serta berkontribusi pada citra profesional perusahaan.

Jam kerja ditetapkan Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00, dengan pola kerja yang menuntut ketelitian, kemampuan multitasking, dan sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif serta kreatif.

Tanggung Jawab

• Mengelola arsip digital dan fisik serta memastikan semua dokumen operasional tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan cepat.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai performa operasional, stok barang, dan aktivitas tim.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (purchasing, gudang, penjualan) untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, email, serta menyiapkan materi presentasi sederhana.
• Menggunakan basic Photoshop untuk membuat atau mengedit gambar produk, banner internal, serta materi promosi ringan.
• Berperan dalam persiapan materi visual untuk media sosial perusahaan, termasuk pemilihan foto yang tepat dengan pengetahuan basic camera.
• Mengatur jadwal pertemuan, mengirim agenda, dan mencatat hasil rapat (meeting minutes) secara akurat.
• Menyediakan dukungan administratif selama acara internal, pelatihan, atau inspeksi audit eksternal.
• Memberikan ide-ide kreatif untuk perbaikan proses kerja dan peningkatan pelayanan pelanggan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun (penyesuaian umum perusahaan).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun; fresh graduate dengan motivasi tinggi sangat dipertimbangkan.
• Memiliki kemampuan dasar Photoshop untuk mengolah gambar secara sederhana.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang kamera (pemahaman exposure, fokus, dan komposisi).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kreativitas dalam menyajikan materi visual dan solusi administratif.
• Familiar dengan sistem manajemen toko atau software ERP dasar.
• Soft skill: detail-oriented, kemampuan mengatur prioritas, kerja sama tim, serta sikap belajar yang cepat.

Keuntungan

• Gaji kompetitif sesuai standar industri serta tunjangan kesehatan lengkap.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal tentang desain grafis, manajemen operasional, dan kepemimpinan.
• Lingkungan kerja yang dinamis, mendukung inovasi, dan budaya kerja kolaboratif.
• Jadwal kerja fleksibel dengan satu hari libur tambahan di luar akhir pekan.
• Program penghargaan karyawan berprestasi bulanan dan tahunan.
• Asuransi kecelakaan kerja dan program kesejahteraan karyawan.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari 15 tahun di sektor ritel dan logistik, melayani jutaan pelanggan melalui jaringan toko fisik dan platform e‑commerce. Dengan fokus pada inovasi teknologi dan layanan prima, kami terus memperluas jaringan toko serta meningkatkan proses operasional menggunakan sistem manajemen modern. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berkomitmen pada pertumbuhan berkelanjutan, pengembangan karyawan, dan pencapaian target bisnis yang ambisius.

Visi kami adalah menjadi pemimpin pasar yang mengedepankan kepuasan pelanggan melalui layanan cepat, akurat, dan berkelas. Misi kami meliputi optimalisasi proses internal, pemberdayaan sumber daya manusia, serta penerapan teknologi terkini untuk meningkatkan efisiensi operasional.