Administrator Pengadaan Barang

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak dalam sektor distribusi barang konsumen dan bahan baku industri, sedang mencari Administrator Pengadaan Barang yang enerjik dan terorganisir. Posisi ini berperan penting dalam memastikan ketersediaan barang tepat waktu, mengelola hubungan dengan vendor, serta mendukung tim marketing dan sales dengan informasi produk yang akurat. Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4, pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang procurement atau inventory, serta kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat, maka Anda cocok untuk bergabung dengan tim dinamis kami.

Tanggung Jawab

• Merencanakan kebutuhan barang berdasarkan analisis permintaan pasar dan proyeksi penjualan.
• Menyusun dan mengirimkan pesanan pembelian (PO) ke vendor yang telah terverifikasi.
• Melakukan stok opname secara periodik, memantau alur barang masuk dan keluar, serta mengidentifikasi selisih inventaris.
• Menjamin kelengkapan dokumen administrasi pembelian, termasuk faktur, surat jalan, dan laporan pembayaran.
• Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan vendor, melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman.
• Memberikan dukungan informasi produk kepada tim marketing dan sales, termasuk spesifikasi teknis, ketersediaan stok, dan lead time.
• Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan mengenai aktivitas procurement, pergerakan stok, serta performa vendor.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan proses pembayaran tepat waktu.
• Mengelola arsip surat menyurat dan dokumen kontrak secara rapi serta mudah diakses.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses procurement untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen, Bisnis, atau terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang pengadaan, inventory, atau logistik.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik serta kemampuan negosiasi yang efektif.
• Terbiasa bekerja di bawah tekanan dengan kecepatan tinggi, gesit, dan tangkas.
• Pengetahuan mendalam tentang proses pembelian, penjualan, inventaris, dan manajemen barang.
• Kemampuan administrasi surat menyurat dan pengelolaan arsip fisik maupun digital.
• Familiar dengan penggunaan software ERP atau sistem manajemen inventaris.
• Gender: semua jenis kelamin.
• Usia: tidak ada batas maksimal.
• Komitmen kerja Senin – Sabtu, pukul 08:30 – 17:00.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Program asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional di bidang procurement dan supply chain.
• Lingkungan kerja kolaboratif yang mendukung pengembangan karier.
• Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk ruang istirahat dan Wi‑Fi cepat.
• Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target penghematan biaya.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari satu dekade dan menjadi salah satu pemain utama dalam distribusi barang konsumen serta bahan baku untuk sektor manufaktur. Dengan jaringan pemasok yang luas baik di dalam negeri maupun luar negeri, kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi dengan harga kompetitif. Budaya perusahaan mengedepankan inovasi, integritas, dan kerja tim. Kami selalu mencari talenta yang memiliki semangat belajar, kemampuan analitis, serta keinginan untuk berkontribusi pada pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.