Manajer Administrasi Penjualan

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang ritel dan distribusi produk konsumen, sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Manajer Administrasi Penjualan. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran alur penjualan, mulai dari proses faktur hingga pelayanan pelanggan di toko. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara tim penjualan, gudang, dan layanan pelanggan, serta berperan dalam meningkatkan efisiensi operasional melalui pengelolaan data yang akurat.

Tanggung Jawab

• Menyusun, memverifikasi, dan mengirimkan invoice kepada pelanggan secara tepat waktu.
• Mengelola data masuk‑keluar barang, termasuk pencatatan di sistem inventori serta koordinasi dengan tim gudang.
• Melayani pelanggan yang datang ke toko, memberikan informasi produk, serta menangani pertanyaan atau keluhan secara profesional.
• Membuat dan memelihara pembukuan penjualan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Excel dan software akuntansi.
• Menyiapkan laporan penjualan rutin untuk manajemen, termasuk analisis tren penjualan dan rekomendasi perbaikan.
• Memberikan dukungan administratif kepada rekan tim lain, seperti menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, dan dokumen pengiriman.
• Menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal serta regulasi perpajakan yang berlaku.
• Berpartisipasi dalam pertemuan rutin departemen untuk menyampaikan update status penjualan dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di bidang administrasi penjualan atau posisi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel, Word, dan software manajemen penjualan.
• Komunikatif, dapat bekerja sama dalam tim, serta memiliki kemampuan layanan pelanggan yang baik.
• Detail‑oriented dengan kemampuan mengelola data secara akurat.
• Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Keuntungan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.
• Fasilitas kesehatan (BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan).
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan profesional.
• Program insentif berbasis pencapaian target penjualan.
• Hari libur resmi serta cuti tahunan yang fleksibel.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari satu dekade dengan jaringan toko yang tersebar di beberapa kota besar. Fokus utama kami adalah menyediakan produk berkualitas tinggi dengan layanan pelanggan yang prima. Dengan budaya kerja yang mengutamakan inovasi, integritas, dan kolaborasi, kami terus berupaya memperluas pangsa pasar serta meningkatkan kepuasan pelanggan. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai pertumbuhan berkelanjutan dan memberikan nilai tambah bagi semua pemangku kepentingan.