Manajer Pengelolaan Armada – SPX Express (Jakarta Utara)

Pendahuluan

SPX Express, perusahaan logistik terkemuka yang berfokus pada layanan pengiriman cepat di seluruh Indonesia, sedang mencari Manajer Pengelolaan Armada untuk bergabung dengan tim di kantor pusat Sunter, Jakarta Utara. Peran ini menjadi kunci dalam memastikan kelancaran operasional armada transportasi, mulai dari pemantauan real‑time, validasi dokumen, hingga koordinasi dengan vendor. Kandidat yang berhasil akan berkontribusi langsung pada peningkatan efisiensi biaya, kepuasan pelanggan, serta penguatan posisi kompetitif perusahaan di industri logistik yang dinamis.

Tanggung Jawab

• Memperbarui data unit transportasi secara real‑time menggunakan sistem manajemen armada internal.
• Menyelaraskan data Confirmation Order harian dengan hub dan vendor untuk memastikan akurasi pengiriman.
• Melakukan stock opname bulanan serta menyusun laporan validasi kondisi tiap unit kendaraan.
• Memantau pergerakan armada antara hub dan distribution center (DC) serta memperkirakan biaya perjalanan berdasarkan rute yang telah ditetapkan.
• Menjamin ketersediaan dan keabsahan dokumen kendaraan, termasuk STNK, SIM, dan asuransi.
• Mengupdate data serah terima (handover) setiap kali terjadi pergantian atau penambahan unit.
• Berkomunikasi secara proaktif dengan vendor armada untuk proses pengadaan, perpanjangan dokumen, dan renegosiasi kontrak.
• Mengawasi masa berlaku kontrak armada serta melakukan tindakan perpanjangan tepat waktu.
• Menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk analisis sederhana, pembuatan laporan, dan pemantauan KPI armada.
• Berpartisipasi dalam rapat harian tim operasional untuk membahas kendala, perbaikan proses, dan inisiatif penghematan biaya.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 dari jurusan apa saja.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin atau koordinator di industri logistik atau manajemen transportasi.
• Kemampuan analitis yang tinggi, detail‑oriented, serta inisiatif kuat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Keinginan kuat untuk terus belajar dan beradaptasi dengan perubahan regulasi serta teknologi baru.
• Penguasaan dasar Microsoft Excel (formula, tabel pivot, grafik sederhana).
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta bersedia ditempatkan di Sunter, Jakarta Utara.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia: tidak ada batas maksimal, asalkan memenuhi kompetensi yang dibutuhkan.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Program pengembangan karir berupa pelatihan internal dan sertifikasi logistik.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan tim profesional di industri logistik.
• Kesempatan berkontribusi pada proyek digitalisasi armada berbasis IoT.
• Hari kerja Senin‑Jumat, jam kerja 09:30‑18:30, dengan fleksibilitas remote untuk sebagian tugas administrasi.

Tentang Perusahaan

SPX Express telah beroperasi lebih dari dua dekade, melayani lebih dari 10.000 klien bisnis dan individu di seluruh Indonesia. Dengan jaringan hub strategis di kota‑kota besar, perusahaan berkomitmen pada kecepatan, keandalan, dan inovasi layanan. SPX Express terus berinvestasi dalam teknologi telematika, sistem manajemen armada berbasis cloud, serta program sustainability untuk mengurangi jejak karbon operasional. Bergabung dengan SPX Express berarti menjadi bagian dari budaya kerja yang menekankan integritas, kolaborasi, dan orientasi pada hasil.