Karyawan Paruh Waktu (Freelance) di Departemen Administrasi

Pendahuluan

Perusahaan kami, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi dan dukungan operasional untuk berbagai industri, sedang membuka lowongan kerja paruh waktu (freelance) untuk posisi Karyawan Paruh Waktu di Departemen Administrasi. Posisi ini dirancang khusus bagi kandidat yang menginginkan fleksibilitas jadwal kerja pada akhir pekan, namun tetap ingin berkontribusi secara signifikan dalam menjaga kelancaran proses administratif perusahaan. Jika Anda seorang perempuan yang memiliki semangat tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan pengalaman minimal satu tahun dalam bidang administrasi, maka kesempatan ini sangat cocok untuk Anda.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara digital maupun fisik.
• Menyiapkan laporan harian dan mingguan mengenai aktivitas administrasi, termasuk pencatatan kehadiran, pengeluaran, dan data inventaris.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan paket.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lain, seperti menyiapkan materi presentasi atau agenda rapat.
• Berpartisipasi dalam pertemuan rutin tim, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut sesuai dengan keputusan yang diambil.
• Melakukan tugas pengaturan jadwal ruang rapat serta koordinasi reservasi fasilitas kantor pada hari kerja Sabtu‑Minggu.
• Berkomunikasi secara profesional dengan klien, vendor, dan pihak internal perusahaan melalui telepon maupun tatap muka, termasuk memberikan penjelasan singkat tentang prosedur perusahaan.
• Berperan sebagai fasilitator dalam acara internal atau workshop yang diadakan pada akhir pekan, termasuk persiapan perlengkapan dan penyambutan peserta.

Setiap hari kerja, Anda akan memulai kegiatan dengan memeriksa email masuk, mengupdate agenda tim, dan memastikan semua dokumen penting tersedia untuk tim operasional. Selama jam kerja 08:00‑17:00, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen, sehingga kemampuan multitasking dan prioritas tugas menjadi kunci utama.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia tidak dibatasi, selama memiliki kemampuan dan motivasi kerja yang baik.
• Jenis kelamin: Perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi, sekretaris, atau posisi serupa.
• Kemampuan berbicara di depan umum dan menyampaikan informasi dengan jelas.
• Kemampuan mengoperasikan komputer (MS Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint).
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Soft skill: ketelitian, kehandalan dalam mengatur waktu, sikap proaktif, serta kemampuan beradaptasi dengan cepat pada situasi yang berubah.
• Memiliki etika kerja yang tinggi, menjaga kerahasiaan data, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Keuntungan

• Jadwal kerja fleksibel pada hari Sabtu dan Minggu, ideal bagi pelajar, mahasiswa, atau ibu rumah tangga.
• Penghasilan kompetitif dengan sistem pembayaran per jam atau per proyek sesuai kesepakatan.
• Kesempatan mengembangkan jaringan profesional di lingkungan perusahaan yang beragam.
• Pengalaman kerja dalam lingkungan yang dinamis, memperkaya portofolio dan meningkatkan kemampuan administratif.
• Akses ke pelatihan internal tentang manajemen dokumen, penggunaan software administrasi terbaru, dan teknik presentasi publik.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan budaya perusahaan yang mengutamakan kolaborasi dan inovasi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan penyedia layanan administrasi terintegrasi yang melayani klien dari sektor teknologi, manufaktur, serta layanan kesehatan. Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman, kami telah membantu ratusan perusahaan meningkatkan efisiensi operasional mereka melalui solusi administrasi yang terstruktur dan berbasis teknologi. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset utama, sehingga kami selalu berinvestasi dalam pengembangan karyawan, baik yang tetap maupun freelance, untuk memastikan mereka dapat berkontribusi optimal serta berkembang bersama perusahaan.