Staf Administrasi Piutang

Pendahuluan

Perusahaan kami, yang bergerak di bidang distribusi barang konsumen dan layanan logistik di wilayah Bandung Raya, sedang mencari Staf Administrasi Piutang (Staff AR) yang berpengalaman. Posisi ini sangat penting untuk memastikan arus kas perusahaan tetap sehat, mengelola piutang usaha secara akurat, serta menjaga hubungan baik dengan pelanggan melalui proses penagihan yang profesional.

Anda akan menjadi bagian integral tim keuangan, berkolaborasi langsung dengan tim akuntansi, penjualan, dan layanan pelanggan. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan teknologi yang mendukung, kami menawarkan kesempatan bagi Anda untuk mengembangkan kompetensi teknis dan soft skill dalam bidang keuangan dan manajemen hubungan pelanggan.

Tanggung Jawab

• Mengumpulkan, memverifikasi, dan merekonsiliasi data piutang harian dari semua cabang serta unit bisnis.
• Menyusun laporan piutang mingguan dan bulanan, termasuk analisis umur piutang (aging) untuk mengidentifikasi risiko kredit.
• Menyiapkan dan mengirimkan tagihan (invoice) kepada pelanggan, memastikan keakuratan data seperti harga, jumlah, dan syarat pembayaran.
• Melakukan follow‑up secara proaktif kepada pelanggan yang memiliki tunggakan, melalui telepon, email, atau kunjungan langsung bila diperlukan.
• Mengelola catatan pembayaran, menginput data ke sistem ERP, serta melakukan posting pembayaran ke akun yang tepat.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan untuk menyelesaikan sengketa atau perbedaan data faktur.
• Menggunakan Microsoft Excel secara lanjutan untuk membuat pivot table, grafik trend, serta formula‑formula yang mempercepat proses rekonsiliasi.
• Memberikan rekomendasi perbaikan proses penagihan berdasarkan temuan analisis data, guna meningkatkan DSO (Days Sales Outstanding).
• Menjaga kerahasiaan data keuangan dan mematuhi kebijakan internal serta regulasi perpajakan yang berlaku.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi Piutang atau posisi serupa.
• Memahami prinsip dasar akuntansi, siklus piutang usaha, dan prosedur penagihan.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (rumus dasar, pivot table, VLOOKUP, dll).
• Teliti, detail‑oriented, dengan kemampuan analisis data yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, mampu melakukan follow‑up dengan pelanggan secara profesional dan persuasif.
• Domisili Bandung Raya atau sekitarnya.
• Usia maksimal 35 tahun, terbuka untuk semua gender.
• Etika kerja tinggi, integritas, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Bonus tahunan berdasarkan pencapaian target DSO dan kepatuhan pembayaran.
• Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi akuntansi.
• Fasilitas kerja yang nyaman di kantor pusat Bandung, termasuk ruang istirahat dan kantin.
• Jadwal kerja tetap: Senin‑Jumat, 08:00‑17:00 dengan fleksibilitas kerja remote satu hari dalam seminggu.
• Kesempatan berinteraksi dengan klien korporat besar, memperluas jaringan profesional.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami telah berdiri lebih dari 15 tahun sebagai penyedia barang konsumen dan solusi logistik terintegrasi di Jawa Barat. Dengan visi menjadi pemimpin pasar yang inovatif, kami menempatkan nilai transparansi, kecepatan, dan kepuasan pelanggan sebagai prioritas utama.

Tim keuangan kami terdiri dari para profesional yang berpengalaman dan berkomitmen pada praktik akuntansi yang sesuai standar internasional. Lingkungan kerja yang kolaboratif dan budaya perusahaan yang mendukung pembelajaran berkelanjutan menjadikan kami tempat yang ideal bagi Anda yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi piutang.

Jika Anda siap menghadapi tantangan, memiliki semangat untuk meningkatkan efisiensi proses keuangan, dan ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan, kirimkan lamaran Anda beserta CV terbaru ke alamat email HRD kami.