Staf Administrasi Umum (KLI-13)

Pendahuluan

Perusahaan manufaktur terkemuka di Indonesia sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Umum (KLI‑13). Peran ini berada di bawah divisi General Affairs (GA) dan bertanggung jawab memastikan seluruh fasilitas, aset, serta administrasi umum perusahaan beroperasi secara lancar, aman, dan efisien. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara manajemen, tim operasional pabrik, dan vendor eksternal, sehingga kontribusinya sangat krusial bagi kelancaran operasional harian.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengawasi fasilitas kantor serta pabrik, termasuk kebersihan, keamanan (security), pantry, dan pemeliharaan kendaraan operasional.
• Melakukan pencatatan, kontrol, dan audit stok ATK, peralatan kantor, seragam, serta Alat Pelindung Diri (APD) secara berkala.
• Menangani proses pengadaan kebutuhan operasional mulai dari permintaan penawaran harga, evaluasi vendor, hingga pemesanan dan penerimaan barang.
• Berkoordinasi dengan vendor pihak ketiga seperti layanan kebersihan, maintenance gedung, dan penyedia jasa transportasi.
• Membantu pengurusan surat‑menyurat resmi perusahaan, pengelolaan dokumen legal dasar, serta memastikan arsip kontrak atau perjanjian tersimpan secara sistematis dan mudah diakses.
• Menyusun laporan bulanan terkait penggunaan aset, pemakaian ATK, dan efektivitas layanan vendor untuk keperluan manajemen senior.
• Memberikan dukungan administratif pada tim HR dalam hal administrasi personalia dan sistem manajemen personalia.
• Berpartisipasi dalam audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen pendukung dan menjawab pertanyaan auditor.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, lebih diutamakan S1 Manajemen, Psikologi, atau jurusan relevan. Lulusan Top 5 Universitas di Indonesia menjadi nilai tambah.
• Pengalaman kerja minimal 3‑5 tahun di bidang General Affairs, khususnya di industri manufaktur.
• Pengetahuan mendalam tentang manajemen fasilitas pabrik, proses pengadaan barang, serta koordinasi vendor.
• Keahlian administrasi personalia, sistem manajemen personalia, dan pengarsipan dokumen legal.
• Soft skill yang diperlukan: ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, komunikasi efektif, kemampuan negosiasi dengan vendor, serta kecakapan dalam menyelesaikan masalah secara proaktif.
• Mahasiswa atau profesional yang memiliki mentalitas “service‑oriented”, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta siap bekerja di lingkungan yang dinamis.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Usia maksimal tidak dibatasi, selama kandidat memenuhi kualifikasi pengalaman dan kompetensi.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi, makan, dan kesehatan.
• Program bonus tahunan berdasarkan pencapaian KPI divisi GA.
• Kesempatan mengikuti pelatihan profesional dan sertifikasi terkait manajemen fasilitas serta procurement.
• Asuransi kesehatan komprehensif bagi karyawan dan keluarga.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir, termasuk program mentoring dan rotasi lintas fungsi.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus sesuai regulasi ketenagakerjaan.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan pemain utama dalam sektor manufaktur barang konsumen, dengan jaringan produksi yang tersebar di beberapa wilayah strategis Indonesia. Fokus utama perusahaan adalah inovasi produk, keberlanjutan lingkungan, dan pemberdayaan sumber daya manusia. Dengan lebih dari 2.000 karyawan, kami berkomitmen menyediakan lingkungan kerja yang aman, inklusif, dan berorientasi pada pertumbuhan profesional setiap individu. Bergabung bersama kami berarti menjadi bagian dari tim yang berkontribusi pada pencapaian target produksi nasional sekaligus mendukung program tanggung jawab sosial perusahaan.

Cara Melamar

Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, silakan klik tombol “Apply” pada portal rekrutmen kami. Selanjutnya, Anda akan diminta menjawab beberapa pertanyaan screening singkat melalui WhatsApp untuk melanjutkan proses seleksi. Jadwal kerja: Senin‑Jumat, pukul 08:00‑17:00.