Staf Pengadaan Barang Harian

Pendahuluan

Staf Pengadaan Barang Harian bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan kebutuhan operasional harian di lingkungan Bintan Lagoon, sebuah resort terintegrasi di Kepulauan Riau. Peran ini sangat strategis karena memastikan kelancaran pasokan barang‑barang penting seperti perlengkapan kebersihan, bahan makanan, alat tulis, dan kebutuhan logistik lainnya yang mendukung layanan prima kepada tamu. Kandidat yang tepat harus mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berorientasi pada detail, serta memiliki kemampuan berkomunikasi dan bernegosiasi yang baik.

Tanggung Jawab

• Mengidentifikasi kebutuhan barang harian dari tiap departemen (housekeeping, food & beverage, maintenance, dll.) dan menyusun permintaan pembelian (Purchase Request).
• Menyusun, mengirim, dan memantau Purchase Order (PO) melalui sistem ERP perusahaan, memastikan semua dokumen lengkap dan sesuai prosedur.
• Melakukan koordinasi dengan supplier lokal maupun internasional, melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman untuk mendapatkan nilai terbaik.
• Memeriksa dan memverifikasi barang yang diterima, memastikan kualitas, kuantitas, dan kesesuaian dengan PO, serta menyelesaikan masalah barang tidak sesuai (discrepancy).
• Menjaga tingkat stok optimal dengan melakukan analisis konsumsi harian, menghindari kelebihan atau kekurangan persediaan.
• Menyusun laporan harian/mingguan tentang aktivitas pengadaan, status stok, serta rekomendasi perbaikan proses.
• Bekerja sama dengan tim logistik untuk mengatur distribusi barang ke titik‑titik penggunaan, memastikan distribusi tepat waktu.
• Menjaga kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, regulasi pemerintah, serta standar keamanan dan kesehatan kerja.
• Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal terkait proses pengadaan serta memberikan rekomendasi perbaikan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, lebih diutamakan bidang Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Usia maksimal 35–40 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun pada posisi serupa; fresh graduate dipertimbangkan untuk posisi entry level dengan pelatihan intensif.
• Penampilan rapi dan profesional serta kemampuan berkomunikasi yang baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris (nilai tambah).
• Memiliki kemampuan negosiasi, analitis, dan penyelesaian masalah yang kuat.
• Siap bekerja dalam shift, termasuk akhir pekan dan hari libur, dengan fleksibilitas tinggi.
• Memiliki integritas, disiplin, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim, serta memiliki kesehatan jasmani dan rohani yang baik.
• Bersedia ditempatkan di Bintan Lagoon, Kepulauan Riau.

Keuntungan

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Fasilitas akomodasi atau diskon menginap di resort untuk karyawan dan keluarga.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal di bidang logistik dan manajemen rantai pasok.
• Program pengembangan karir yang jelas, termasuk jalur promosi ke posisi Senior Procurement atau Supply Chain Manager.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi lintas departemen dalam industri pariwisata kelas dunia.

Tentang Perusahaan

Bintan Lagoon merupakan salah satu destinasi resort terkemuka di Kepulauan Riau yang menawarkan pengalaman liburan mewah dengan fasilitas lengkap, mulai dari hotel, restoran, spa, hingga arena olahraga air. Dengan komitmen pada kualitas layanan dan kepuasan tamu, perusahaan secara konsisten berinvestasi dalam pengembangan sumber daya manusia serta inovasi operasional. Bergabung sebagai Staf Pengadaan Barang Harian berarti Anda menjadi bagian penting dalam menjaga standar operasional tinggi yang mendukung reputasi Bintan Lagoon sebagai pilihan utama wisatawan domestik dan internasional.