Staf Administrasi Umum dan Pengarsipan

Pendahuluan

Staf Administrasi Umum dan Pengarsipan merupakan posisi kunci dalam menjaga kelancaran operasional harian sebuah perusahaan.
Di era digital sekaligus tradisional ini, pengelolaan dokumen fisik maupun elektronik yang akurat dan terstruktur menjadi fondasi
bagi keputusan manajerial yang tepat waktu. Peran ini tidak hanya berfokus pada penyimpanan arsip, tetapi juga mencakup
koordinasi administrasi umum, pengaturan jadwal, serta dukungan logistik bagi tim lain. Sebagai penghubung antara departemen
dan pimpinan, staf administrasi harus menampilkan profesionalisme, ketelitian, dan kemampuan berkomunikasi yang baik.

Lingkungan kerja yang dinamis, dengan jam kerja Senin‑Sabtu pukul 08.00‑17.00, menuntut fleksibilitas dan ketahanan fisik serta mental.
Karyawan di posisi ini diharapkan mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif, menyesuaikan diri dengan kebutuhan
operasional yang berubah-ubah, serta selalu menjaga standar kebersihan dan keamanan data perusahaan.
Penampilan yang rapi, sopan, serta berpenampilan hijab menjadi bagian penting dalam mencerminkan citra perusahaan kepada
klien dan mitra bisnis.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik serta digital sesuai dengan prosedur tata arsip perkantoran.
• Melakukan pendataan, klasifikasi, dan penomoran dokumen penting seperti kontrak, laporan keuangan, dan surat menyurat.
• Menyiapkan agenda harian, mengatur jadwal pertemuan, serta mengkoordinasikan kebutuhan logistik kantor.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk pengiriman surat, paket, dan dokumen penting.
• Memberikan dukungan administrasi bagi tim lain, seperti penyusunan laporan, pengolahan data, dan pembuatan presentasi.
• Mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara efektif untuk pembuatan dokumen dan analisis data.
• Berpartisipasi dalam audit internal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan secara tepat waktu.
• Mengawasi kebersihan dan keamanan area penyimpanan arsip serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data.
• Melakukan pengiriman dokumen atau kebutuhan operasional menggunakan kendaraan pribadi bila diperlukan.
• Memberikan layanan pelanggan internal yang responsif, membantu rekan kerja menemukan informasi dengan cepat.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Berjenis kelamin perempuan dan berpenampilan menarik serta hijab, mencerminkan nilai kesopanan perusahaan.
• Memiliki pengetahuan mendalam tentang tata arsip perkantoran dan prosedur penyimpanan dokumen.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan mampu belajar sistem manajemen dokumen elektronik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan dapat berinteraksi secara profesional dengan semua level karyawan.
• Berpengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar) namun kemampuan belajar cepat sangat diutamakan.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim, dengan inisiatif tinggi dan sikap pro‑aktif.
• Memiliki SIM A dan kemampuan mengemudi yang baik untuk keperluan operasional.
• Usia maksimal 30 tahun (penyesuaian sesuai kebijakan perusahaan).
• Memiliki soft skill seperti ketelitian, manajemen waktu, kemampuan memecahkan masalah, serta etika kerja yang kuat.

Keuntungan

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Jadwal kerja yang teratur dengan hari kerja Senin‑Sabtu, memberikan keseimbangan antara pekerjaan dan istirahat.
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi di bidang administrasi dan manajemen arsip.
• Lingkungan kerja yang ramah, mendukung keberagaman, dan menghargai nilai budaya serta kepercayaan.
• Fasilitas transportasi atau reimbursemen biaya kendaraan pribadi.
• Program kesejahteraan karyawan termasuk cuti tahunan, cuti melahirkan, dan kegiatan team building.
• Prospek karir yang jelas dengan jalur promosi ke posisi senior administratif atau manajerial.

Tentang Perusahaan

PT. Prima Solusi Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan konsultasi bisnis dan teknologi informasi.
Dengan lebih dari 10 tahun pengalaman, kami melayani klien dari sektor perbankan, manufaktur, serta pemerintahan.
Visi kami adalah menjadi mitra terpercaya dalam transformasi digital, sementara misi kami berfokus pada penyediaan solusi
inovatif yang meningkatkan efisiensi operasional klien. Kami menempatkan nilai integritas, kolaborasi, dan pengembangan sumber
daya manusia sebagai pilar utama budaya kerja. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan yang
dinamis, terus belajar, dan berkontribusi pada proyek‑proyek strategis yang berdampak luas.

Kami selalu mencari individu yang bersemangat, memiliki etos kerja tinggi, serta siap berkembang bersama perusahaan.
Jika Anda tertarik menjadi bagian dari tim yang profesional, kreatif, dan berorientasi pada hasil, segera kirimkan lamaran Anda
beserta CV terbaru. Kami menantikan kontribusi Anda dalam mewujudkan visi bersama PT. Prima Solusi Indonesia.